De acordo com a Lei nº 8.159/1991: “Art. 3º. Considera-se ge...
(BRASIL, 1991.)
Constitui-se em objetivo da gestão documental:
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Gabarito comentado
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Gabarito: Alternativa D
A alternativa correta é a Alternativa D. Vamos entender o porquê.
A Lei nº 8.159/1991 especifica que a gestão de documentos envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas que incluem a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em suas fases corrente e intermediária. O objetivo final pode ser tanto a eliminação quanto o recolhimento para guarda permanente.
Agora, vamos analisar a alternativa correta e o motivo por que ela se alinha ao objetivo da gestão documental.
Alternativa D: “Viabilizar a recuperação da informação através de ferramentas tecnológicas modernas que facilitam a localização e utilização da informação com eficiência, rapidez e precisão.”
A gestão documental tem como um de seus principais objetivos o acesso eficiente e seguro à informação. Isso inclui o uso de ferramentas tecnológicas modernas que permitem uma recuperação rápida e precisa dos documentos. Esse processo facilita a utilização dos documentos, garantindo que a informação necessária esteja disponível de maneira ágil e eficiente, o que é essencial para a tomada de decisões e para a continuidade das atividades administrativas.
Vamos analisar agora por que as outras alternativas estão incorretas:
Alternativa A: “Dificultar a produção, administração, controle e manutenção dos documentos de forma racional, econômica e eficiente.”
Essa alternativa é incorreta porque, ao invés de dificultar, a gestão documental busca facilitar esses processos de forma racional, econômica e eficiente.
Alternativa B: “Prejudicar o uso da informação e de acordo com a natureza do suporte possuir maior ou menor controle da massa documental.”
Essa alternativa está errada porque a gestão documental visa justamente melhorar o uso da informação e ter um controle eficiente da massa documental, independentemente da natureza do suporte.
Alternativa C: “Facilitar estragos e danos aos documentos que representam a memória institucional para reduzir os custos com a administração e manutenção dos documentos.”
Essa alternativa é incorreta porque a gestão documental também busca preservar a integridade dos documentos, não facilitando estragos ou danos. Além disso, a redução de custos deve ser alcançada através de uma gestão eficiente, e não por meio de práticas que prejudicam a preservação dos documentos.
Espero que essa explicação tenha esclarecido o tema e a razão pela qual a alternativa D é a correta. Caso tenha mais dúvidas ou precise de mais detalhes, estou à disposição!
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Comentários
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Resposta letra (D)
ARQUIVOLOGIA DO NADA KK
sério?
GAB: D
* São objetivos da gestão de documentos a racionalização, a eficiência e a preservação da memória.
Essa é pra saber se o candidato está vivo enquanto faz a prova, rs
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