De acordo com a Lei nº 8.159/1991: “Art. 3º. Considera-se ge...

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Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Miracema - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Miracema - RJ - Técnico de Administração |

Q2369406 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 8.159/1991: “Art. 3º. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

(BRASIL, 1991.)

Constitui-se em objetivo da gestão documental:

Dificultar a produção, administração, controle e manutenção dos documentos de forma racional, econômica e eficiente.

Prejudicar o uso da informação e de acordo com a natureza do suporte possuir maior ou menor controle da massa documental.

Facilitar estragos e danos aos documentos que representam a memória institucional para reduzir os custos com a administração e manutenção dos documentos.

Viabilizar a recuperação da informação através de ferramentas tecnológicas modernas que facilitam a localização e utilização da informação com eficiência, rapidez e precisão.

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