Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos pode-se...

A alternativa correta é a C. Agora vamos entender o porquê.

Alternativa C: "A coordenação do sistema de arquivos, estabelecendo regras para o funcionamento dos arquivos e garantindo as transferências, recolhimentos e acesso aos documentos."

Esta alternativa está correta porque descreve um dos principais objetivos da gestão de documentos, que é assegurar a eficiente organização e administração do ciclo de vida dos documentos. Isso inclui estabelecer políticas e procedimentos para a criação, manutenção, uso e disposição dos documentos, assim como garantir que os documentos sejam transferidos e recolhidos de forma adequada, e que o acesso a eles seja devidamente regulamentado.

Agora vamos analisar as alternativas incorretas:

Alternativa A: "A interação específica da rede de arquivos com o sistema de protocolo, visando a estruturação de métodos para a regulamentação do ciclo de vida documental."

Esta alternativa é incorreta porque, embora mencione aspectos importantes como a regulamentação do ciclo de vida documental, ela restringe o objetivo da gestão de documentos à interação com o sistema de protocolo. A gestão de documentos é mais abrangente e não se limita apenas a essa interação específica.

Alternativa B: "A categorização dos documentos que devem ser priorizados para atender, substancialmente, a produção dos documentos convencionais ou eletrônicos."

Esta alternativa está incorreta porque sugere que a gestão de documentos se foca apenas na priorização dos documentos para produção. Na verdade, a gestão de documentos envolve uma gama mais ampla de atividades, incluindo organização, manutenção, acesso e destinação final de todos os tipos de documentos, não apenas os que serão produzidos.

Alternativa D: "O estudo analítico das operações que, conforme as diversas estruturas, funções e atividades do órgão produtor, objetivam registrar os documentos de um arquivo."

Esta alternativa é incorreta porque se atém ao estudo das operações de registro de documentos. Embora o estudo e análise das funções e atividades sejam importantes, eles são apenas uma parte do escopo da gestão de documentos, que também abrange a administração e manutenção contínua dos documentos.

Alternativa E: "A classificação da tipologia documental, considerando uma sequência de operações relacionadas às diferentes funções e atividades do organismo produtor."

Esta alternativa é incorreta porque foca na classificação da tipologia documental como o principal objetivo. A gestão de documentos, entretanto, envolve muito mais do que apenas a classificação, incluindo a criação, uso, manutenção e disposição dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.

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não consegui identificar a certa, quadrix é você?

Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos, a alternativa correta é:

C. a coordenação do sistema de arquivos, estabelecendo regras para o funcionamento dos arquivos e garantindo as transferências, recolhimentos e acesso aos documentos.

Esta alternativa reflete de forma abrangente os objetivos gerais da gestão de documentos, que incluem a coordenação do sistema de arquivos e a implementação de regras para o funcionamento adequado, além de assegurar a transferência, o recolhimento e o acesso aos documentos ao longo de seu ciclo de vida.

C

Nunca nem vi

Objetivos da gestão de documentos:

✓ Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos;

✓ Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for solicitada.

✓ Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação.

✓ Assegurar a eliminação do documentos que não apresentem valor primário –administrativo, fiscal, técnico, legal – ou valor secundário, ou seja, importância histórica para a pesquisa científica.

✓ Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que merecem guarda permanente por seus valores históricos e científicos.