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Q582531 Arquivologia
O arquivo corrente pode ser definido como constituído de documentos em curso ou freqüentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para a tomada de decisões das administrações etc. Alguns autores apresentam cinco setores componentes do arquivo corrente: protocolo, expedição, arquivo, empréstimo e consulta e destinação. Uma das rotinas da Expedição é:
Alternativas

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A alternativa correta é: B - expedir originais com anexos.

Vamos entender o contexto da questão e as razões pelas quais essa é a alternativa correta.

O arquivo corrente se refere ao conjunto de documentos que estão em uso ativo pela organização. Estes documentos são frequentemente consultados para tomada de decisões, controle de processos e prosseguimento de planos administrativos. Os autores normalmente dividem o arquivo corrente em cinco setores: protocolo, expedição, arquivo, empréstimo e consulta, e destinação.

Expedição é o setor responsável por enviar correspondências e documentos para fora da organização. Suas principais atividades consistem em garantir que esses documentos cheguem ao destino correto e com todos os anexos necessários.

Agora, vamos analisar cada alternativa:

A - classificar documentos sigilosos

Classificar documentos sigilosos é uma atividade típica do setor de protocolo ou do arquivo, que lida com a organização e classificação dos documentos. Portanto, não é uma rotina da expedição.

C - eliminar as cópias dos documentos

A eliminação de cópias está associada à gestão documental e à fase de destinação, que pode incluir a destruição de documentos que já não são necessários. Esta atividade não é característica da expedição.

D - juntar cópias e originais

Juntar cópias e originais é uma atividade que poderia ocorrer em vários setores, mas não é específica da rotina de expedição. A expedição se concentra em enviar documentos para fora da organização.

E - abrir a correspondência antes do envio

A abertura de correspondência se relaciona mais ao setor de protocolo, que recebe e abre a correspondência antes de encaminhá-la aos setores responsáveis. A expedição, por outro lado, cuida do envio, e não da abertura de correspondência.

Assim, a alternativa correta é B - expedir originais com anexos, pois esta é uma função típica do setor de expedição.

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Comentários

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b)expedir originais com anexos;

Gabarito: B

 

Expedição
Uma das atividades de protocolo. A saída da correspondência e demais documentos de uma instituição envolve procedimentos inerentes às rotinas da expedição de documentos.

 

Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

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