A microfilmagem pode ser uma alternativa para a preservação...

Alternativa correta: D - se as condições físicas permitem a microfilmagem.

A questão aborda a microfilmagem, que é uma técnica de preservação de documentos através da criação de cópias em microfilme. Esta prática é vantajosa porque permite que o documento original seja preservado ao máximo, reduzindo a necessidade de manuseio constante.

Para desenvolver uma política de microfilmagem em uma instituição, o arquivista precisa considerar diversos fatores. Vamos detalhar cada alternativa apresentada na questão para entender por que a alternativa D é a correta e as demais são incorretas:

Alternativa A - apenas as condições físicas do acervo: Embora as condições físicas do acervo sejam importantes, focar-se apenas nesse aspecto é limitado. A microfilmagem envolve também outros fatores, como custo, espaço disponível e valor dos documentos.

Alternativa B - que o custo não é um elemento a ser considerado: Esta alternativa está incorreta porque o custo é um fator crucial em qualquer política de preservação documental. O processo de microfilmagem pode ser caro, e os recursos disponíveis devem ser considerados para garantir a viabilidade do projeto.

Alternativa C - a falta de espaço é o principal elemento a ser considerado: Embora a falta de espaço seja uma consideração válida, ela não é o principal elemento. A microfilmagem também visa à preservação e à acessibilidade dos documentos, além de economizar espaço.

Alternativa D - se as condições físicas permitem a microfilmagem: Esta é a alternativa correta. Antes de realizar a microfilmagem, é essencial avaliar se os documentos estão em condições físicas adequadas para serem manipulados e digitalizados. Documentos em mau estado podem se deteriorar ainda mais durante o processo.

Alternativa E - o valor primário dos documentos: O valor primário dos documentos é importante, mas não é o fator principal ao considerar a microfilmagem. A preservação deve focar tanto em documentos de valor primário quanto secundário, dependendo das políticas institucionais e da necessidade de acesso futuro.

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