A grande quantidade de documentos produzidos não permite qu...

O valor a ser considerado para preservar os documentos é o: valor secundário.

Vamos entender por que a alternativa correta é a B - valor secundário e analisar as alternativas incorretas.

Valor Secundário: Refere-se ao valor que os documentos adquirem após terem cumprido sua finalidade administrativa inicial. Esse valor é histórico, informativo ou de pesquisa. Quando um documento é preservado não pelo seu uso cotidiano, mas por seu conteúdo significativo para a história ou para pesquisas futuras, estamos lidando com o valor secundário.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Valor Primário: Este valor está relacionado à utilidade administrativa, legal ou fiscal do documento. São os documentos que ainda estão em uso ativo nas rotinas das instituições. Uma vez que esses documentos já cumpriram sua função e não são mais necessários, eles não são mais preservados apenas pelo valor primário.

C - Valor Administrativo: É um tipo de valor primário. Refere-se à importância do documento para o funcionamento diário da instituição, como no caso de relatórios, memorandos e correspondências. Assim que o valor administrativo se esgota, o documento pode ser descartado, a menos que tenha valor secundário.

D - Valor Imediato: Não é uma classificação comumente utilizada em arquivologia. A questão pode estar se referindo ao valor primário, mas de qualquer maneira, não corresponde ao conceito de preservação de documentos por seu valor histórico ou de pesquisa.

E - Valor Proveniente: Assim como a alternativa D, essa classificação não é comum na arquivologia. Pode gerar confusão, mas não se encaixa no conceito de valor secundário, que justifica a preservação devido à importância histórica ou de pesquisa.

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 Valor primário e valor secundário dos documentos
• valor primário (ou imediato, ou administrativo) – uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação.
• valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) – uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados. O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação.
Comentário:
Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
Obs.: No capítulo referente à avaliação e destinação de documentos, voltaremos a falar sobre a valoração dos documentos.

Para preservar o documento é imprescindível considerar o valor secundário ou mediato que é o valor histórico probatório e informativo, cultural, educacional, técnico.