A departamentalização funcional agrupa funções comuns ...

A alternativa correta é a A - Mantém a estabilidade e as definições precisas das tarefas.

Na departamentalização funcional, as atividades são agrupadas conforme a função que desempenham na organização. Isso permite que pessoas com habilidades e conhecimentos semelhantes trabalhem juntas, favorecendo a eficiência pela especialização das tarefas. Assim, cada departamento se torna um centro de competência em sua função específica.

A razão pela qual a alternativa A está correta é que, ao agrupar as funções comuns ou atividades semelhantes, a organização proporciona uma estabilidade no desempenho dessas atividades, uma vez que os colaboradores tornam-se especialistas nas tarefas que executam. Além disso, a definição precisa das tarefas alia-se ao conceito de especialização, onde cada colaborador ou equipe conhece claramente seu papel e responsabilidades, o que contribui para a qualidade e produtividade.

Essa abordagem favorece também a coordenação interna, uma vez que os membros de um mesmo departamento tendem a ter objetivos mais alinhados e uma melhor comunicação, o que comumente se traduz em um desempenho mais coeso e eficaz. Por outro lado, é importante lembrar que essa vantagem pode também levar a uma visão mais restrita e focada no próprio departamento, com menos atenção ao contexto geral da organização.

Portanto, ao se deparar com questões sobre organização e métodos, é essencial lembrar que a departamentalização funcional busca aproveitar as vantagens da especialização, promovendo a eficiência e a clareza nas atribuições de cada função dentro da empresa.

VANTAGENS

Melhora a coordenação intradepartamental, que é a facilidade de contatos e comunicações dentro de um mesmo departamento, pois existe um compartilhamento de um mesmo conhecimento técnico.

Incentiva à especialização técnica, pois estabelece carreiras para os especialistas dentro de sua área de especialização, supervisionando-os por meio de pessoas de sua própria especialidade.

Orienta as pessoas para uma específica atividade, concentrando sua capacidade de maneira eficaz, garantindo o máximo de utilização das habilidades técnicas.

Ocorre uma redução de custos, devido ao trabalho em um mesmo tipo de tarefa em conjunto.

DESVANTAGENS

Menor cooperação e comunicação interdepartamental, que é o contado e comunicação entre diferentes departamentos. Departamentos isolados pois cada um possui seus próprios objetivos e prioridades. Com isso, sob pressão, criam-se diversas barreiras e conflitos entre os outros departamentos. Também atrapalham tomadas de decisões dos administradores.

Dificulta a adaptação e flexibilidade a mudanças externas, pois é voltado apenas para dentro do departamento. É inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis.

Não há visão sistêmica/globais dos objetivos da organização, existe uma carência de estruturas próprias de coordenação do andamento do trabalho, levando os problemas de coordenação para os níveis mais elevados da organização.

A estrutura funcional tende a ser muito burocratizada, estrutura administrativa mais elaborada, com mais níveis hierárquicos.

A Dep. Func. além de envolver pessoas que possuem as mesmas habilidades e conhecimentos, tbm. é indicada p/ ambientes mais estáveis.