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Q582540 Arquivologia
Por arranjo, entende-se a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e de documentos dentro de séries, quando necessário. Uma das orientações a ser considerada para o arranjo dos documentos é a seguinte:
Alternativas

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Vamos discutir a questão e entender por que a alternativa E - o arranjo original pode ser modificado é a correta.

O tema central da questão é o arranjo de documentos em arquivos permanentes. O arranjo diz respeito à organização sistemática de documentos dentro de um fundo, série ou sub-série. Essa organização tem como objetivo preservar a integridade dos arquivos e facilitar o acesso à informação.

Agora, vamos analisar as alternativas:

A - documentos separados não podem ser unificados: Esta alternativa está incorreta porque, dependendo do contexto e da metodologia arquivística adotada, documentos que estavam separados podem ser reunidos para reconstruir um fundo ou série original, respeitando os princípios arquivísticos.

B - a pesquisa histórica é fundamental: Embora a pesquisa histórica seja importante para o entendimento do contexto dos documentos, ela não é um princípio diretamente relacionado ao arranjo dos documentos. A pesquisa histórica auxilia na descrição e no uso do acervo, mas não é um critério para o arranjo.

C - pode-se eliminar qualquer documento: Esta alternativa está completamente incorreta. A eliminação de documentos deve seguir critérios rigorosos e não está relacionada ao arranjo, mas sim à etapa de avaliação e destinação de documentos. No contexto de arquivos permanentes, geralmente, a eliminação não é prática comum.

D - deve-se desconsiderar a ordem original: Está incorreta porque a ordem original dos documentos, também conhecida como princípio da ordem original, é um dos pilares da arquivística. Desconsiderar a ordem original pode fazer com que os documentos percam seu valor contextual e histórico.

E - o arranjo original pode ser modificado: Correto. Embora a ordem original deva ser respeitada na maioria dos casos, há circunstâncias em que o arranjo original pode ser ajustado para melhorar a gestão documental e o acesso à informação. Esses ajustes são feitos de forma criteriosa e justificada, sempre visando a integridade e a acessibilidade dos documentos.

Portanto, a alternativa correta é a E porque reflete a flexibilidade que pode ser necessária no gerenciamento de arquivos permanentes, desde que feita com critérios técnicos bem fundamentados.

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GAB. E

arranjo original pode ser modificado para corrigir desvios.

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