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Q582545 Arquivologia
Dentre os vários métodos de arquivamento existentes, destaca-se o método decimal, por ser a base do instrumento estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos. Uma das vantagens do uso desse método é a seguinte:
Alternativas

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Alternativa correta: A

Vamos entender por que a alternativa correta é a A e por que as demais alternativas não estão corretas.

O método decimal de arquivamento é um sistema padronizado baseado na classificação decimal. Este método é amplamente reconhecido e utilizado, especialmente em função de sua eficiência na organização e recuperação de documentos. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) recomenda esse método justamente por essas vantagens.

Justificativa da alternativa correta (A):

A alternativa A está correta pois uma das vantagens do método decimal é que ele agrupa todos os assuntos referentes a um tópico de forma organizada. Isso facilita enormemente a busca e o acesso aos documentos, uma vez que todos os documentos relacionados a um mesmo assunto estão reunidos sob um mesmo código decimal.

Análise das alternativas incorretas:

Alternativa B: A afirmação de que a numeração dificulta a memorização não é correta. Na verdade, o sistema decimal é projetado para ser lógico e intuitivo, facilitando a memorização e a localização de documentos. A numeração segue uma sequência lógica, o que ajuda na organização e na lembrança dos códigos.

Alternativa C: A afirmação de que há uma expansão limitada para as subdivisões está errada. O método decimal permite uma expansão quase infinita, subdividindo os tópicos quantas vezes for necessário. Cada número pode ser subdividido em 10, 100 ou mais partes, conforme a necessidade da instituição.

Alternativa D: A limitação de 10 números para a classificação é incorreta. Embora a base do sistema decimal utilize uma matriz de 10 números principais, ele permite subdivisões contínuas e detalhadas, rompendo essa suposta limitação.

Alternativa E: A previsão das atividades da instituição não está diretamente relacionada ao método decimal de arquivamento. O método decimal foca na classificação e organização de documentos, e não na previsão de atividades.

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De todas as alternativas é a única que apresenta uma vantagem.

Letra A)

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