A autenticidade dos documentos é conferida pelo seu modo, f...

A alternativa correta é: A - rotinas para classificar e arquivar documentos.

Vamos entender melhor o tema da questão. A autenticidade dos documentos, especialmente os eletrônicos, é fundamental para garantir que eles sejam aceitos como provas ou registros válidos. A autenticidade se refere à garantia de que um documento é genuíno e não foi alterado ou falsificado.

Para conferir autenticidade aos documentos eletrônicos, vários requisitos devem ser observados, incluindo o modo de transmissão. Esse aspecto abrange as rotinas e procedimentos para garantir que os documentos sejam recebidos e armazenados de forma segura e ordenada.

Justificando a alternativa correta

A - rotinas para classificar e arquivar documentos: A classificação e o arquivamento adequados são essenciais para garantir a autenticidade dos documentos eletrônicos. Esses procedimentos ajudam a manter a integridade e a organização dos documentos, facilitando a recuperação e a verificação da autenticidade.

Justificando as alternativas incorretas

B - identificação de redes de comunicação: Embora a identificação de redes de comunicação seja importante para a segurança dos documentos eletrônicos, ela não é um requisito direto de autenticidade. A autenticidade está mais relacionada com os processos internos de organização e preservação dos documentos.

C - ausência de autenticação, destinatário e selos: A ausência de autenticação e outros elementos identificadores comprometeria a autenticidade dos documentos, ao invés de conferi-la. Por isso, esta alternativa está incorreta.

D - listagem dos tipos documentais existentes: Listar os tipos documentais é útil para a organização, mas não é um requisito direto para garantir a autenticidade dos documentos eletrônicos. A autenticidade está mais ligada aos processos de classificação e arquivamento.

E - relação dos documentos eliminados: Manter uma relação dos documentos eliminados é parte da gestão documental, mas não confere autenticidade aos documentos que são preservados. A autenticidade se refere mais aos documentos que estão em custódia e como eles são gerenciados.

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