Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para...
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Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-RJ
Prova:
CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q260062
Arquivologia
Texto associado
Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.
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- Criar anotações
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Gabarito comentado
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Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos como consequência natural de atividades administrativas, com objetivos funcionais e administrativos.
Os documentos recebidos com objetivos culturais, educativos, históricos e informativos são os de bibliotecas e museus. Há de se considerar que existem documentos históricos nos arquivos, contudo eles não foram produzidos com esta finalidade, mas se tornaram importantes considerando as circunstâncias de sua produção.
Portanto o item está incorreto.
Os documentos recebidos com objetivos culturais, educativos, históricos e informativos são os de bibliotecas e museus. Há de se considerar que existem documentos históricos nos arquivos, contudo eles não foram produzidos com esta finalidade, mas se tornaram importantes considerando as circunstâncias de sua produção.
Portanto o item está incorreto.
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Comentários
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Gabarito errado
Ø Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. (Solon Buck – Arquivista norte-americano).
Ø Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. (Solon Buck – Arquivista norte-americano).
ERRADO
OS DOCTºS DE ARQUIVO NÃO SÃO PRODUZIDOS PARA O ATENDIMENTO DE OBJETIVOS CULTURAIS E HISTÓRICOS , VISTO QUE TODO DOCUMENTO PASSA PELA FASE CORRENTE ANTES DE SE TORNAR SÍMBOLO CULTURAL OU DOCTº HISTÓRICO .
VIRAR CULTURAL OU HISTÓRICO É CONSEQUÊNCIA E NÃO FINALIDADE !
OS DOCTºS DE ARQUIVO NÃO SÃO PRODUZIDOS PARA O ATENDIMENTO DE OBJETIVOS CULTURAIS E HISTÓRICOS , VISTO QUE TODO DOCUMENTO PASSA PELA FASE CORRENTE ANTES DE SE TORNAR SÍMBOLO CULTURAL OU DOCTº HISTÓRICO .
VIRAR CULTURAL OU HISTÓRICO É CONSEQUÊNCIA E NÃO FINALIDADE !
Errado
É comum encontrar um grande número de questões que tentam confundir o candidato afirmando que acervo arquivístico, bibliográfico e museológico sejam basicamente a mesma coisa, o que é errado, veja o que é comum e diferente entre estes.
OBJETIVOS COMUNS
Guardar documentos
Preservar documentos
Dar acesso aos documentos
BIBLIOTECA E MUSEU
OBJETIVOS: Objetivos culturais.
ORIGEM: Provém de várias fontes (colecionadores, doações, compra), existem vários exemplares, unidades isoladas.
AVALIAR: Caráter revogável, questão de conveniência e não de preservação.
CLASSIFICAR: Métodos determinados previamente.
DESCRIÇÃO: Unidades discriminadas.
ARQUIVO
OBJETIVOS: Objetivos funcionais.
ORIGEM: Provém somente das atividades públicas ou privadas.
AVALIAR: Há um número de cópias restritas, conjunto (refere-se a uma atividade), caráter irrevogável, normalmente encontram-se em uma única via.
CLASSIFICAR: Métodos variáveis de acordo com o órgão.
DESCRIÇÃO: Conjunto de documentos.
Deus nos ilumine...
É comum encontrar um grande número de questões que tentam confundir o candidato afirmando que acervo arquivístico, bibliográfico e museológico sejam basicamente a mesma coisa, o que é errado, veja o que é comum e diferente entre estes.
OBJETIVOS COMUNS
Guardar documentos
Preservar documentos
Dar acesso aos documentos
BIBLIOTECA E MUSEU
OBJETIVOS: Objetivos culturais.
ORIGEM: Provém de várias fontes (colecionadores, doações, compra), existem vários exemplares, unidades isoladas.
AVALIAR: Caráter revogável, questão de conveniência e não de preservação.
CLASSIFICAR: Métodos determinados previamente.
DESCRIÇÃO: Unidades discriminadas.
ARQUIVO
OBJETIVOS: Objetivos funcionais.
ORIGEM: Provém somente das atividades públicas ou privadas.
AVALIAR: Há um número de cópias restritas, conjunto (refere-se a uma atividade), caráter irrevogável, normalmente encontram-se em uma única via.
CLASSIFICAR: Métodos variáveis de acordo com o órgão.
DESCRIÇÃO: Conjunto de documentos.
Deus nos ilumine...
Errada - Documentos de arquivo são produzidos e recebidos para atender um fim funcional/administrativo ou jurídico, enquanto os documentos de bibliotecas têm como objetivo um fim cultural ou histórico.
- A biblioteca é órgão colecionador (reúne artificialmente o material que vai surgindo e interessando à sua especialidade), em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo (assunto); que os objetivos dessa coleção são culturais, técnicos e científicos; e que seus fornecedores são múltiplos.
O arquivo é receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração pública ou privada à qual serve) e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos segundo sua origem (princípio da proveniência) e função, isto é, suas divisões correspondem ao organograma da respectiva administração; que os objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e administrativos (podemos incluir legais, também) e que os fins secundários serão culturais e de pesquisa histórica, quando estiver ultrapassado o prazo de validade jurídica dos documentos (ou seja, quando cessarem as razões para que foram criados); e que a fonte geradora é única, ou seja, é a administração ou é a pessoa à qual o arquivo é ligado.
Arquivo: Objetivo – provar e testemunhar.
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