Trata-se de uma unidade de extrema importância no âmbito das...

A alternativa correta é a D - Protocolo.

Comentário:

Vamos entender melhor o motivo pelo qual a alternativa correta é o Protocolo e por que as outras alternativas não se aplicam à afirmativa dada.

Os serviços de Protocolo são fundamentais em qualquer organização, especialmente em instituições públicas, como o Instituto Federal do Piauí. O Protocolo é responsável pelo rigoroso controle de toda a documentação recebida e enviada. Isso inclui registrar, classificar, distribuir documentos e controlar seu trâmite e expedição. Essas atividades são essenciais para garantir uma gestão documental eficiente e a transparência administrativa.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Arquivo central: Este é um setor diferente. Ele é responsável pelo armazenamento e preservação dos documentos da organização, mas não pelo controle diário de recebimento, registro, classificação e distribuição dos documentos. Essas atividades são típicas do Protocolo.

B - Reitoria: A Reitoria é a instância administrativa máxima de uma instituição, como o Instituto Federal do Piauí. Ela não realiza diretamente o serviço de controle documental descrito na questão. Essa é uma função mais operacional, normalmente delegada ao setor de Protocolo.

C - Comunicação social: Este setor é responsável pela divulgação de informações e pela imagem institucional. Ele não lida com o controle e trâmite de documentos administrativos, que são funções específicas do Protocolo.

E - Diretoria administrativa: Embora a Diretoria Administrativa possa supervisionar o funcionamento do Protocolo, ela não é o setor que realiza diretamente as atividades de controle de documentos. A função descrita na questão é específica do setor de Protocolo.

Portanto, a alternativa que melhor corresponde à descrição é a D - Protocolo, pois é este setor que tem a responsabilidade de gerenciar rigorosamente o recebimento, registro, classificação, distribuição e expedição de documentos, garantindo a eficiência e a organização dos fluxos documentais na instituição.

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