Assinale a alternativa que indica a correta denominação da a...

Vamos analisar a questão de Arquivologia, que pede a denominação correta para a classificação dos documentos de arquivo em Primeira Idade, Segunda Idade e Terceira Idade. A alternativa correta é D - Teoria das Três Idades.

Alternativa Correta: Teoria das Três Idades

A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental em Arquivologia e refere-se à classificação dos documentos de acordo com o ciclo de vida arquivístico, que é dividido em três idades:

• Primeira Idade: Também conhecida como idade corrente, corresponde ao período em que os documentos são frequentemente utilizados para fins administrativos, legais ou operacionais.
• Segunda Idade: Também chamada de idade intermediária, é quando os documentos são usados menos frequentemente e são mantidos em depósitos intermediários.
• Terceira Idade: Conhecida como idade permanente, é quando os documentos são preservados devido ao seu valor histórico ou informativo, sendo armazenados em arquivos permanentes.

Alternativas Incorretas:

A - Teoria do Uso Público dos Documentos: Não é uma teoria reconhecida em Arquivologia, não se relaciona com a classificação por idades dos documentos.

B - Teoria da Genealogia dos Arquivos: Esta teoria está mais ligada ao estudo das origens e evolução dos arquivos, e não à classificação dos documentos por idades.

C - Teoria Administrativa dos Arquivos: Embora envolva a gestão de documentos, não específica a divisão dos documentos em Primeira, Segunda e Terceira Idade.

E - Teoria da Idade Administrativa dos Documentos: Não é uma teoria reconhecida na área e não aborda a classificação dos documentos em idades específicas.

Entender a Teoria das Três Idades é essencial para a gestão eficiente dos documentos de arquivo, garantindo que cada documento seja tratado de acordo com seu estágio de vida e valor.

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Gab: D

a.       Quanto aos Estágios de Evolução

Correntes (1 idade) – Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram, ou em dependências próximas de fácil acesso. Prazo guarda definido

Intermediários (2 idade) – São aqueles que não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente; Não fica próximo dos usuários - locais afastados da instituição, em áreas de baixo custo, buscando um espaço mais barato para o grande volume de documentos acumulado nesta idade. Prazo guarda definido

Permanentes (3 idade) – documentos que já prescreveram e perderam todo seu valor de natureza primária, administrativa. São guardados em virtude do valor secundário, histórico. São os arquivos propriamente ditos.

Gabarito: Letra D.

TEORIA DAS TRÊS IDADES: “Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.”



Questões comentadas no canal:

Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia

https://www.youtube.com/@xandioliveira