A disposição de documentos pelo nome dos clientes correspond...

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Q260064 Arquivologia
Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.

A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.

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A ordenação pelo nome dos clientes corresponde ao método alfabético.

O método unitermo, ou indexação coordenada, considera o cruzamento de elementos comuns no documento para o arquivamento, como o correspondente, o local e o assunto do mesmo.

Portanto o item está incorreto.

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Errado... o correto seria alfabético!

Método  numérico  unitermo:também conhecido como indexação coordenada, esse método tem como base a analogia, e é usado em arquivos especiais e especializados.Utiliza fichas com dez colunas, que vão de 0 a 9, e  atribui assuntos(descritores) de um único termo. Para cada documento temos uma?ficha-índice? que fornece uma descrição  minuciosa  do  documento a que se refere.
Errado, conforme o colega apontou acima. Quando a ordenação é feita pelo nome, utiliza-se o método alfabético.
Complementando acerca do método unitermo:

Método Unitermo (INDEXAÇÃO COORDENADA)  
Não é recomendada sua aplicação nos arquivos convencionais, a indexação coordenada vem sendo utilizada, com êxito, nos arquivos especiais e especializados. (PAES, 2004) .O método consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. Esse número, denominado número de registro, controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado. A finalidade deste número é identificar e localizar o documento quando solicitado. Uma vez numerado, procede-se à análise do documento, de onde devem ser destacados todos os elementos identificadores que servirão à pesquisa posterior: nomes, assuntos, fatos ou acontecimentos, datas, lugares, fenômenos, objetos etc. Tais elementos devem ser transcritos em uma ficha índice, sob a forma de palavra-chave, para facilitar a localização dos documentos.  
Método Unitermo ou Indexação Coordenada: O método consiste em atribuir um número de acordo com a entrada para cada documento ou grupo de documentos. É elaborada uma ficha-índice com as informações necessárias, inclusive as palavras chave de cada documento. “Para cada palavra-chave prepara-se uma ficha, dividida em 10 colunas, numeradas de 0 a 9. O número de registro é transcrito na ficha ou fichas correspondentes às palavras-chave escolhidas para sua identificação, na coluna cujo algarismo coincidir com o final do número atribuído ao documento.” (Paes, 2002, p. 90). Resumindo, este método visa localizar e identificar os documentos a partir das suas palavras-chave. Não é aconselhável a utilização deste método para os documentos textuais.
Unitermo (ou indexação coordenada) - A base deste método é a analogia.
aconselha-se seu uso em arquivos especiais e especializados.
  • fichas em ordem alfabética
  • 10 colunas em cada ficha (0 a 9)
  • atribuir assuntos (descritores)de um único termo. 

Unitermo ou indexação coordenada: o método consiste em atribuir a cada documento ou grupo de
documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada. Esse número, denominado
número de registro, é controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento em local
visível e previamente determinado.

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