A disposição de documentos pelo nome dos clientes correspond...
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Gabarito comentado
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O método unitermo, ou indexação coordenada, considera o cruzamento de elementos comuns no documento para o arquivamento, como o correspondente, o local e o assunto do mesmo.
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Método numérico unitermo:também conhecido como indexação coordenada, esse método tem como base a analogia, e é usado em arquivos especiais e especializados.Utiliza fichas com dez colunas, que vão de 0 a 9, e atribui assuntos(descritores) de um único termo. Para cada documento temos uma?ficha-índice? que fornece uma descrição minuciosa do documento a que se refere.
Complementando acerca do método unitermo:
Método Unitermo (INDEXAÇÃO COORDENADA)
Não é recomendada sua aplicação nos arquivos convencionais, a indexação coordenada vem sendo utilizada, com êxito, nos arquivos especiais e especializados. (PAES, 2004) .O método consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. Esse número, denominado número de registro, controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado. A finalidade deste número é identificar e localizar o documento quando solicitado. Uma vez numerado, procede-se à análise do documento, de onde devem ser destacados todos os elementos identificadores que servirão à pesquisa posterior: nomes, assuntos, fatos ou acontecimentos, datas, lugares, fenômenos, objetos etc. Tais elementos devem ser transcritos em uma ficha índice, sob a forma de palavra-chave, para facilitar a localização dos documentos.
aconselha-se seu uso em arquivos especiais e especializados.
- fichas em ordem alfabética
- 10 colunas em cada ficha (0 a 9)
- atribuir assuntos (descritores)de um único termo.
Unitermo ou indexação coordenada: o método consiste em atribuir a cada documento ou grupo de
documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada. Esse número, denominado
número de registro, é controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento em local
visível e previamente determinado.
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