Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arqui...

É importante esclarecer um equívoco comum quando se trata da classificação dos arquivos em função da frequência de uso dos documentos. Os documentos que são frequentemente acessados e utilizados devem ser alocados no arquivo corrente, e não no arquivo intermediário.

O arquivo corrente, também conhecido como arquivo de movimento, é composto por documentos que ainda estão em uso ativo, necessários para as atividades cotidianas e operacionais de uma organização. Estes documentos são consultados com regularidade e, portanto, devem estar facilmente acessíveis.

Por outro lado, o arquivo intermediário é destinado à guarda de documentos que têm uma frequência de uso reduzida, mas que ainda precisam ser preservados por razões administrativas, legais ou fiscais, até que possam ser descartados ou encaminhados para o arquivo permanente.

Portanto, a afirmação de que documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermediário está incorreta. O lugar apropriado para esses documentos é o arquivo corrente.

Gabarito da questão: Errado.

Questão errada, arquivos frequentemente utilizados devem integrar o arquivo corrente.

Como já foi dito, a questão erra por trocar os termos, o certo é arquivo corrente, vejam em outra questão:

Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente; 

Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.

GABARITO: CERTA.

GABARITO: ERRADO.

ARQUIVO CORRENTE  ==========> Frequentemente utilizado

BONS ESTUDOS!

O arquivo que é frequentemente utilizado é o de 1º idade, ou seja, o corrente.

Por um mundo com mais questões assim......o/

Cespe: #sqn