A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não s...

O documento de arquivo desempenha uma função essencial como prova, não apenas porque pode ser utilizado em processos judiciais para comprovação de informações, mas também por sua capacidade intrínseca de atestar as atividades que motivaram sua criação. Esta dualidade reforça a importância dos arquivos no contexto organizacional e legal.

Para exemplificar essa função, podemos citar provas de concursos anteriores:

Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista
Disciplina: Arquivologia
Durante a execução de suas funções, uma organização gera documentos que cumprem o papel de registrar, comprovar e testemunhar as atividades realizadas, constituindo assim um arquivo.

GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conceitos fundamentais
Um arquivo documental tem a finalidade específica de atuar como prova ou evidência das ações de entidades jurídicas ou de indivíduos.

GABARITO: CERTA.

Portanto, confirmando o entendimento sobre essa função probatória dos documentos de arquivo, o gabarito da questão em análise é CERTO.

Assertiva CORRETA. 

- Testemunhar as atividades que lhe deram origem: um arquivo que contém uma fotografia de um acontecimento. Este arquivo pode comprovar uma informação (um testemunho de alguém) e/ou servir como "testemunha" do fato. 

A questão está correta, uma outra pode ajudar a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista

Disciplina: Arquivologia

Ao desenvolver atividades regimentais, a organização produz documentos que servem para registrar, provar e testemunhar essas atividades, o que constitui, de forma natural, um arquivo.

GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo

Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conceitos fundamentais; 

Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas.

GABARITO: CERTA.

Técnico em Arquivo ∙ Médio / CESPE / 2014

Os documentos de arquivo servem de prova ou evidência das transações, rotinas e tarefas realizadas pela organização.

(Gabarito: Certo)

JUSTIFICATIVA DA BANCA: A função de prova não se restringe ao aspecto legal, estende-se à capacidade de testemunhar uma atividade.

Documento 

Toda e qualquer informação em um suporte material. Útil para consulta, estudo, prova e pesquisa. Comprova ou atesta os fatos, fenômenos, formas de vida e pensamento do gênero humano em determinada época ou lugar.