Assinale a alternativa correta quanto ao método utilizado.

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Q689326 Arquivologia
A Pró-reitoria de pesquisa de uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES) resolve arquivar os seus documentos de acordo com a seguinte representação:

Assinale a alternativa correta quanto ao método utilizado.
Alternativas

Gabarito comentado

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O método utilizado consiste em primeiro ordenar os assuntos em ordem alfabética e hierárquica, com a adição de um índice numérico, cujos números são separados por elementos que identificam essa relação hierárquica (ponto, vírgula ou traço). Esse sistema é típico do método ideográfico duplex.

O método alfabético organiza os documentos pelo nome dos correspondentes.

O método numérico simples organiza os documentos pelo número do documento.

O método dicionário organiza os documentos pelo assunto, sem demonstrar relação de hierarquia entre eles.

O método enciclopédico organiza os documentos pelo assunto, demonstrando relação de hierarquia entre eles. 
 
Gabarito do professor: Letra "C"

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ALTERNATIVA: C

 

Método Ideográfico (sistema indireto): traz a organização dos documentos por assunto. Ex: Pasta “folhas de pagamento”, “registros de ponto”, “escalas de trabalho”, etc. Com o fim de facilitar o arquivamento, é possível utilizar os métodos duplex ou decimal, os quais basicamente consistem na atribuição de códigos e notações numéricas a cada assunto.

 

http://esquemasparaconcursos.blogspot.com.br/2014/01/metodos-de-arquivamento.html

 

FÁCIL É DESISTIR!!!

Mas o método Duplex não seria com a utilização de Hífen? 1-1 ;  1-1-2?

Este método é o ideográfico decimal utilizado quando se tem pontos: 1.1   ; 1.1.2

FERNANDA PESSOA,

 

Os métodos decimal e duplex são bastante parecidos, com a particularidade de que, no método decimal, o número de classes em cada nível é limitado a 10, e no método duplex, o número de classes é ilimitado.

                                                                                                                 

                                                                                                                       Fonte: Veneza Firme, editora: Gran Cursos, Ano: 2013.

 

A diferenciação entre os dois não se faz pelo uso do hífen ou do sinal de ponto, apenas pela quantidade de classes que cada um comporta. Espero ter ajudado, bons estudos!

Para quem ficou com dúvida:

a) Ideográfico alfabético dicionário: esses assuntos são ordenados seguindo-se a ordem de um dicionário, razão de sua denominação. Assim, tal ordenação é a lógica simples do próprio método alfabético.
Exemplo:
Admissão de funcionários
Contas a pagar
Contas a receber
Demissão de funcionários
Férias
Internet
Salários
Telefonia

 

b) Ideográfico alfabético enciclopédico: os assuntos são agrupados sob títulos gerais, sendo que tais títulos devem ser organizados alfabeticamente, do seguinte modo:
Exemplo:
COMUNICAÇÃO
Internet
Telefonia
FINANCEIRO
Contas a pagar
Contas a receber
PESSOAL
Admissão de funcionários
Demissão de funcionários
Férias
Salários

 

C) Ideográfico numérico duplex tem-se a seguinte ordenação:
Exemplo:
1 COMUNICAÇÃO

1-1 Internet
1-2 Telefonia
2 FINANCEIRO
2-1 Contas a pagar
2-2 Contas a receber
3 PESSOAL
3-1 Admissão de funcionários
3-2 Demissão de funcionários
3-3 Férias
3-4 Salários

O método de ordenação que tem por eixo a DISTRIBUIÇÃO DOS DOCUMENTOS em GRANDES CLASSES POR ASSUNTO, ENUMERADAS CONSECUTIVAMENTE, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos

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