Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos m...

A alternativa correta é a alternativa D:

Conservar e assegurar a integridade dos documentos sempre que possível, evitando o manuseio desnecessário dos mesmos por parte de pessoas ligadas à empresa.

Para resolver a questão, é fundamental entender o papel e as funções de um arquivo dentro de uma instituição. Arquivos são essenciais para a gestão documental e a preservação da informação, cumprindo várias funções que garantem a organização, a acessibilidade e a conservação dos documentos.

Vamos analisar cada alternativa:

A - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
Esta alternativa está correta. Uma das funções primordiais do arquivo é justamente recolher e ordenar documentos, garantindo que estejam organizados e de fácil acesso quando necessário.

B - Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
Esta alternativa também está correta. O arquivo deve garantir que os pedidos de documentos sejam atendidos de forma eficiente, facilitando o fluxo de informações dentro da empresa.

C - Arquivar os documentos, visando à preservação da informação.
Mais uma alternativa correta. Arquivar documentos com o objetivo de preservar a informação é uma função básica e crucial dos arquivos, assegurando que as informações estejam disponíveis a longo prazo.

D - Conservar e assegurar a integridade dos documentos sempre que possível, evitando o manuseio desnecessário dos mesmos por parte de pessoas ligadas à empresa.
Esta é a alternativa incorreta. Embora a conservação e a integridade dos documentos sejam importantes, a afirmação de evitar o manuseio desnecessário por parte de pessoas ligadas à empresa não representa uma função do arquivo. Na verdade, uma das funções do arquivo é justamente disponibilizar documentos para os usuários internos, conforme a necessidade.

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Gab. d) - Conservar e assegurar a integridade dos documentos sempre que possível, evitando o manuseio desnecessário dos mesmos por parte de pessoas ligadas a empresa.

Finalidade e Função dos Arquivos

1 – Guarda dos documentos que circulam na instituição,

utilizando para isso técnicas que permitam um

arquivamento ordenado e eficiente; LETRA A

2 – Garantir a preservação dos documentos, utilizando

formas adequadas de acondicionamento, levando em

consideração temperatura, umidade e demais aspectos

que possam danificar os mesmos; LETRA C

3 – Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento

de documentos pelos diversos setores da instituição,

de forma a atender rapidamente à demanda pelas

informações ali depositadas. LETRA B

GAB: D ERRADO

Recolher todos os documentos? E os documentos que são eliminados?

Pensei que o recolhimento de arquivos fosse PROTOCOLO

A) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.

TODOS também torna essa afirmativa ERRADA,ainda que a banca não tenha anulado.