Em relação à Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas...

Gabarito: Letra A

Em relação à questão sobre Tabela de Temporalidade, é importante entender que estamos lidando com um instrumento de gestão arquivística essencial para determinar o ciclo de vida dos documentos. Vamos analisar as afirmativas:

A primeira afirmativa está correta, pois de fato existem documentos que precisam ser conservados por tempo indeterminado, devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo. Esses documentos são classificados como permanentes. Por outro lado, a maioria dos documentos tem um ciclo de vida útil após o qual não são mais necessários para fins legais ou administrativos, podendo ser eliminados de acordo com a tabela de temporalidade.

A segunda afirmativa também é correta. Os documentos devem ser mantidos íntegros e acessíveis enquanto tiverem validade jurídica ou administrativa. Isso é fundamental para garantir que os direitos dos cidadãos e do Estado sejam protegidos. A integridade dos documentos é uma das principais preocupações da gestão arquivística e é por isso que o arquivamento adequado é tão relevante.

Contudo, a terceira afirmativa é incorreta. Ao se referir à elaboração de índices e anotação de prazos de validade, é preciso esclarecer que a Tabela de Temporalidade é que contém os prazos de guarda e destinação dos documentos, e essas informações devem estar integradas aos sistemas de gestão de documentos, sejam eles físicos ou eletrônicos. Não é uma prática recomendada anotar tais prazos em blocos de notas à parte, pois isso poderia levar a inconsistências e erros no gerenciamento dos documentos.

Portanto, as afirmativas I e II mostram uma compreensão correta da função e importância da Tabela de Temporalidade na gestão de documentos, justificando a escolha da alternativa A como a correta.

Acredito que o bloco de notas NÃO fique à parte..

letra A

Rotinas de Classificação

1. Receber o documento para classificação;

2. Ler o documento, identificando o conteúdo principal e o(s) secundário(s), de acordo com seu conteúdo;

3. Localizar o(s) conteúdos(s) no Código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário;

4. Anotar (a lápis) o código na primeira folha do documento;

5. Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.

Fonte: Material Gran Cursos