É possível dividir os métodos de arquivamento em duas classe...
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A alternativa CORRETA é a C.
No campo da Arquivologia, os métodos de arquivamento são essenciais para a organização eficiente dos documentos. Esses métodos podem ser divididos em duas classes principais e pertencem a dois grandes sistemas.
A questão aborda a organização dos métodos de arquivamento e requer o conhecimento das classes e sistemas utilizados para a gestão de documentos, especificamente em arquivos correntes e intermediários.
Justificativa da Alternativa C: As classes mencionadas como básicos e padronizados são corretas. Essas classes representam métodos estruturados que facilitam a categorização e recuperação de documentos. Os sistemas direto e indireto são também adequados, pois indicam a forma de acesso aos documentos. O sistema direto permite o acesso imediato ao documento desejado, enquanto o sistema indireto requer uma referência para localizar o documento.
Análise das Alternativas Incorretas:
A - Classes: alfabético e geográfico. Sistemas: alfanumérico e indireto. Nesta alternativa, as classes alfabético e geográfico não são reconhecidas como as principais divisões dos métodos de arquivamento. Além disso, os sistemas alfanumérico e indireto não se complementam adequadamente.
B - Classes: duplex e decimal. Sistemas: direto e alfanumérico. As classes duplex e decimal são tipos específicos de métodos de classificação e não refletem as divisões amplas exigidas na questão. Os sistemas direto e alfanumérico também não são compostos de forma correta.
D - Classes: simples e cronológico. Sistemas: direto e alfanumérico. As classes simples e cronológico não correspondem às divisões amplas dos métodos de arquivamento mencionadas na questão. Os sistemas direto e alfanumérico não formam uma combinação correta para essa classificação.
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GABARITO: C
Classes: básicos e padronizados.
Sistemas: direto e indireto.
Resumo Métodos de arquivamento:
Existem dois grandes sistemas em relação à ordenação dos documentos de um arquivo:
Sistema direto: abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao local de guarda do mesmo, sem o auxílio de índices ou outros instrumentos;
Sistema indireto: envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices ou códigos para se ter acesso ao documento.
O sistema de arquivamento escolhido deve ser simples, flexível e permitir expansões;
Método alfabético (sistema direto): utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas. Algumas regras:
Considera-se sempre o último sobrenome. Ex: João da Silva Santos = Santos, João da Silva;
No caso de dois sobrenomes iguais, deve se analisar o prenome;
Preposições (“de”, “da”) não são partes do último sobrenome. Ex: José da Silva = Silva, José da;
Sobrenomes compostos não se separam. Ex: José Castelo Branco = Castelo Branco, José;
Graus de parentesco são partes do último sobrenome, porém não são levados em consideração na organização alfabética. Ex: João Souza Neto = Souza Neto, João;
Títulos não são considerados na alfabetação, sendo colocados após o nome, entre parênteses. Ex: Dr. José de Oliveira = Oliveira, José de (Dr.);
Nomes estrangeiros seguem o mesmo padrão, com exceção daqueles de origem árabe, japonesa ou chinesa (orientais), os quais são dispostos do jeito que se apresentam. Ex: Muhammad Ali = Muhammad Ali;
Nomes de empresas são registrados da forma que se apresentam, retirando os artigos e preposições, caso tenham. Ex. O Globo = Globo (O);
Nomes de conferências, reuniões e assembléias em geral são escritos por extenso e, caso tenham números, estes são apresentados ao final, entre parênteses. Ex: IV Congresso Nacional dos Concurseiros = Congresso Nacional dos Concurseiros (IV).
Método geográfico (sistema direto): os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência, podendo ser dispostos por cidades, Estados ou países;
Método numérico (sistema indireto):
Numérico simples: as pastas são enumeradas e a identificação de cada número é feita por meio de um índice, denominado onomástico;
Numérico cronológico: neste método, os documentos também são organizados por números, porém a atribuição destes segue uma ordem cronológica;
Dígito-terminal: usado quando há um grande volume de informação. Desta forma, para evitar o trabalho com um número muito extenso, fraciona-se o mesmo em 3 pares e se passa a trabalhar com cada par individualmente, da direita para a esquerda.
Método Ideográfico (sistema indireto): traz a organização dos documentos por assunto. Ex: Pasta “folhas de pagamento”, “registros de ponto”, “escalas de trabalho”, etc. Com o fim de facilitar o arquivamento, é possível utilizar os métodos duplex ou decimal, os quais basicamente consistem na atribuição de códigos e notações numéricas a cada assunto.
Fonte: http://esquemasparaconcursos.blogspot.com/2014/01/metodos-de-arquivamento.html
Onde existe a referência de básicos e padronizados?
Tb gostaria de saber, leonardo. Quais seriam os métodos que fazem parte da classe "básicos" e quais os que fazem parte da "padronizados" ?
Os métodos de arquivamento dividem-se em duas classes:
- Básicos (Alfabético, Geográfico, Númerico, Ideográfico)
- Padronizados (Variadex, Automático, Soundex, Mnemônico, Rôneo), estes 2 últimos estão obsoletos.
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