O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organiza...

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Q369599
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q369599 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.


O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
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O diagnóstico é a análise do estado atual, a fim de identificar as suas causas e possíveis soluções. ainda, serve como ponto de partida para a implementação inicial de qualquer coisa. Aplicado à Arquivologia, o diagnóstico pode ser utilizado tanto para implementar o arquivo institucional (neste caso, o diagnóstico será realizado na instituição), quanto para analisar arquivos já existentes e identificar falhas em seu funcionamento ou sugerir melhorias (neste caso, o diagnóstico é realizado no próprio arquivo).

Sendo ele o ponto de partida para qualquer coisa, o diagnóstico sempre precederá qualquer ação ou decisão em arquivos. Por exemplo, não se pode planejar um processo de descrição ou armazenamento sem ter informações dos documentos, como material, tamanho, quantidade, etc; todas essas informações somente são conhecidas através do diagnóstico.

Gabarito do professor: Certo

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Comentários

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Certa - Com ressalvas.

A organização dos arquivos segue a seguinte linha:

LEVANTAMENTO DE DADOS

Etapa em que se busca conhecer a instituição,analisar o gênero e as espécies documentais.

ANÁLISE DOS DADOS (para o Cespe,esse é o primeiro passo de toda ação arquivística).

Etapa em que de fato acontece o diagnóstico da situação documental.

PLANEJAMENTO

Elaboração de um "plano arquivístico".

IMPLANTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

Assertiva CORRETA. 


Tudo começa com a definição da situação atual da organização com relação aos seus arquivos antes de implantar qualquer implantação de um sistema de gestão de documentos. 

Outra questão do Cesp igualzinha:Agente Administrativo MTE 2014

Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.

Certo

Uma outra questão poderia ajudar a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina: Arquivologia

O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos. 

GABARITO: CERTA.


Pensei que estivesse errado porque, antes de se realizar o diagnóstico da situação dos arquivos, as seguintes ações são necessárias: 1) Levantamento de dados; e 2) análise desses dados... só então haverá o diagnóstico... 

Tudo bem, serve de aprendizado. 

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