Em relação aos princípios e aos conceitos da arquivística, ...

A alternativa correta é: C - certo.

Vamos entender por que esta é a alternativa correta e como a questão aborda o tema:

A questão trata do princípio da proveniência, um dos conceitos fundamentais na arquivologia. Esse princípio estabelece que documentos produzidos por diferentes entidades, ou por diferentes funções dentro de uma mesma entidade, não devem ser misturados. Cada conjunto de documentos deve ser mantido de acordo com a origem ou o produtor do arquivo.

Vamos detalhar um pouco mais:

Princípio da Proveniência

Este princípio também é conhecido como princípio de respeito aos fundos. Ele afirma que os arquivos devem ser organizados de acordo com a entidade que os produziu, e não por assunto ou tipo de documento. Isso permite manter a contextualização e a integridade dos documentos, facilitando a compreensão de seu conteúdo e função dentro da entidade que os gerou.

Por que a alternativa é correta?

A alternativa afirma que, segundo o princípio da proveniência, os arquivos produzidos por diferentes entidades não devem se misturar. Esta afirmação está correta, pois reflete exatamente o que estabelece o princípio: cada conjunto de documentos deve ser mantido conforme sua origem para preservar a autenticidade e a contextualização dos documentos.

Entendendo as alternativas incorretas

Embora não tenhamos outras alternativas para analisar, é importante entender que qualquer alternativa que sugerisse a mistura de documentos de diferentes entidades ou que propusesse organizar documentos por outro critério que não o da proveniência estaria incorreta. Isso porque tal prática comprometeria a integridade e a autenticidade dos arquivos, dificultando a sua gestão e o acesso à informação contida neles.

Conclusão:

O princípio da proveniência é essencial para a organização e gestão dos arquivos, garantindo que a origem dos documentos seja respeitada e preservada. Assim, a alternativa C está correta ao afirmar que os arquivos de diferentes entidades não devem se misturar.

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“O princípio da proveniência ou respeito aos fundos é aquele segundo o qual os documentos acumulados por pessoa física ou jurídica não podem ser misturados a conjuntos documentais produzidos e(ou) recebidos por outras pessoas ou organização”.

Princípio da Proveniência: O arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades geradoras. Deve ser considerado em todas as fases.