Os métodos de arquivamento são: alfabético, numérico e alfan...

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Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São João da Urtiga - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de São João da Urtiga - RS - Secretário de Escola |

Q2170545 Arquivologia

Os métodos de arquivamento são: alfabético, numérico e alfanumérico. Nesse caso, considere o método alfabético, pois é o mais utilizado nas instituições, principalmente na secretaria escolar. Sendo assim, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 com os nomes a seguir e as pastas.
Coluna 1 1. Alice Moura Neves. 2. Flávia Andrade. 3. Bruna Lora. 4. Pedro Sérgio Ramos. 5. Carlos Almeida Silva.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4. ( ) Pasta 5.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é

1 – 3 – 5 – 2 – 4.

3 – 5 – 2 – 4 – 1.

2 – 3 – 1 – 4 – 5.

4 – 5 – 3 – 1 – 2.

5 – 4 – 3 – 2 – 1.

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O método alfabético utiliza as letras do alfabeto para organizar a documentação. É o método mais utilizado, a depender da documentação, e de fácil aplicação. O método alfabético pode ser aplicado a partir de 13 regras de alfabetação.

A questão solicita a organização a partir da regra mais simples:

sobrenome + vírgula + prenome

O primeiro passo é aplicar a regra:

1. Alice Moura Neves. = Neves, Alice Moura
2. Flávia Andrade. = Andrade, Flávia
3. Bruna Lora. = Lora, Bruna
4. Pedro Sérgio Ramos. = Ramos, Pedro Sérgio
5. Carlos Almeida Silva. = Silva, Carlos Almeida

O segundo passo é organizar os sobrenomes alfabeticamente.

2. Andrade, Flávia
3. Lora, Bruna
1. Neves, Alice Moura
4. Ramos, Pedro Sérgio
5. Silva, Carlos Almeida

A ordem correta, portanto, é 2, 3, 1, 4 e 5.

Gabarito do Professor: C

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Comentários

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Há questões "casca grossa" desse assunto. Mas essa tá "suavis"!

Ordem dos nomes como consta no enunciado.

1º passo: é identificar o último sobrenome.

Alice Moura Neves

Flávia Andrade

Bruna Lora

Pedro Sérgio Ramos

Carlos Almeida Silva

2º passo: organizá-los em ordem alfabética. Seria assim:

Andrade, Flávia

Lora, Bruna

Neves, Alice Moura

Ramos, Pedro Sérgio

Silva, Carlos Almeida

A sequência é: 2 – 3 – 1 – 4 – 5. Gabarito: C

Para responder essa pergunta, é necessário organizar os nomes alfabeticamente. Nesse caso, a organização alfabética se dá pelo sobrenome, e em seguida pelo nome e demais nomes intermediários, se existirem. A lista organizada fica assim:

1 Alice Moura Neves.

2 Flávia Andrade.

3 Bruna Lora.

4 Pedro Sérgio Ramos.

5 Carlos Almeida Silva.

Após a organização, temos a seguinte ordem:

2. Andrade, Flávia.

5. Almeida Silva, Carlos.

3. Lora, Bruna.

1. Moura Neves, Alice.

4. Ramos, Pedro Sérgio.

Portanto, a ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é 2 – 5 – 3 – 1 – 4, correspondendo à alternativa (C).