Em relação à microfilmagem dos documentos de arquivo, julgue...

Alternativa correta: Certo (C)

Tema da questão: Microfilmagem de documentos de arquivo

A questão aborda um ponto específico do processo de microfilmagem de documentos de arquivo, que é um método de reprodução de documentos através de filme fotográfico em escala reduzida. Este método é amplamente utilizado para preservação de documentos e otimização de espaço físico nos arquivos.

Para resolver essa questão, é necessário conhecer os procedimentos e as normas que regem a microfilmagem de documentos, especialmente as diretrizes estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que regulamenta a prática no Brasil.

Segundo essas diretrizes, ao término da microfilmagem de uma série de documentos, é necessário incluir uma imagem de encerramento. Esta imagem deve conter:

• O termo de encerramento;
• O nome por extenso do responsável;
• A qualificação funcional do responsável;
• A assinatura do responsável;
• A identificação do cartório ou da empresa executora da microfilmagem.

Esses elementos são essenciais para garantir a integridade, autenticidade e a responsabilidade pelo processo de microfilmagem, assegurando que ele foi executado conforme os padrões estabelecidos.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa está correta porque descreve de forma precisa os elementos que devem ser incluídos na imagem de encerramento ao final da microfilmagem de uma série de documentos. Isso está em conformidade com as normas do CONARQ, que especificam a necessidade de registrar esses detalhes para assegurar a validade e a rastreabilidade do processo.

Justificativa das alternativas incorretas:

Não há alternativas incorretas a serem justificadas, pois a questão é do tipo "certo ou errado" e a única alternativa fornecida está correta.

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De acordo com a legislação e normas técnicas sobre microfilmagem de documentos, ao final da microfilmagem de cada série documental, é necessário incluir uma imagem de encerramento. Essa imagem deve conter o termo de encerramento, o nome por extenso, a qualificação funcional e a assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa que realizou a microfilmagem. Essa prática garante a autenticidade e a integridade do processo de microfilmagem.