Sobre as fases ou etapas do planejamento e organização de um...
Sobre as fases ou etapas do planejamento e organização de um evento, tem-se:
I - A pesquisa de mercado precede as ações de planejamento e organização de eventos e viabiliza a tomada de decisão para a concepção ou não de determinado evento.
II - São consideradas fases básicas do planejamento do evento, cronologicamente falando, as ações de pesquisa de mercado, definição de objetivos, definição de estratégias, elaboração do projeto do evento e capacitação de pessoal.
III - A alocação de recursos financeiros para a realização de um evento objetiva equilibrar receita & despesas e tal equilíbrio é assegurado com a definição exata dos lucros do evento, o que garantirá o sucesso financeiro dele.
IV - A escolha do local de realização do evento é considerado um importante item de sucesso em sua realização, sendo assim, é a primeira estratégia básica no planejamento do organizador de eventos.
Assinale a alternativa CORRETA.
Gabarito comentado
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Alternativa Correta: E - I, IV
Vamos agora entender o porquê dessa escolha.
Tema Central: A questão aborda as fases de planejamento e organização de eventos, um tema crucial em Relações Públicas. Compreender essas etapas é essencial para garantir o sucesso de qualquer evento, desde a concepção até a execução.
Resumo Teórico:
O planejamento de eventos envolve várias etapas, começando pela pesquisa de mercado, que ajuda a determinar a viabilidade do evento. Em seguida, são definidos objetivos claros e estratégias para alcançá-los. A escolha do local é uma decisão estratégica e influencia diretamente o sucesso do evento. Além disso, a alocação de recursos financeiros deve buscar equilíbrio entre receitas e despesas, embora prever lucros exatos seja desafiador.
Justificativa da Alternativa Correta:
- I - Pesquisa de mercado: Correto. Esta etapa é fundamental antes de qualquer ação de planejamento, uma vez que determina a viabilidade do evento.
- IV - Escolha do local: Correto. Embora não seja a primeira estratégia, é um aspecto crucial e deve ser bem pensado para o sucesso do evento.
Análise das Alternativas Incorretas:
- II - Fases básicas do planejamento: Parcialmente corretas, mas não é preciso incluir capacitação de pessoal como uma fase cronológica inicial.
- III - Alocação de recursos financeiros: Incorreto. A definição exata dos lucros não é uma garantia de sucesso financeiro, pois existem muitas variáveis envolvidas.
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