Em bibliotecas e unidades de informação, o planejamento

Letra E.

Além de ser coerente com os objetivos e estratégias da organização, o planejamente deve se dar de maneira cíclica e contínua. É caracterizado também como um processo inerente as atividades bibliotecárias.

a) O planejamento não é um acontecimento, mas um processo contínuo, permanente e dinâmico, que fixa objetivos, define linhas de ação, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários à consecução desses objetivos. Com a incorporação dessa prática, reduz-se o grau de incerteza dentro da organização, limitam-se ações arbitrárias, diminuem-se riscos ao mesmo tempo em que se dá rentabilidade máxima aos recursos, tira-se proveito de oportunidades, com a melhoria da qualidade de serviços e produtos, e garante-se a realização dos objetivos visados. Se é contínuo e permanente, não pode ser independente, isolado

b) Todos os níveis da organização estão envolvidos na implementação de meios para a execução de planos. Como esses meios envolvem a organização como um todo, são distribuídos em níveis ou subsistemas na organização. Por isso, do ponto de vista das instâncias organizacionais, podemos identificar o planejamento institucional, o intermediário e o operacional. Portanto, há tipos de planejamento em cada nível organizacional.

d) Inicia-se o processo de planejamento pela definição do objeto a ser estudado, seguida da obtenção de informações que dão subsídios ao processo de avaliação desse objeto e seu ambiente (diagnóstico). A partir da análise dos dados e informações obtidos, ser* poss!vel proceder-se 0 elabora$%o do plano, que pressup#e: defini$%o de metas e prioridades, previs%o dos acontecimentos futuros e tomada de decis#es sobre fins, meios e recursos. Seguem-se as provid3ncias relativas 0 implementa$%o do plano, bem como 0s formas de acompanhamento e controle necess*rias 0 consecu$%o dos objetivos traçado

ALMEIDA. M. C. B. de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação / p. 19

A alternativa correta é E - deve ser coerente com os objetivos e estratégias definidos pela direção da organização a que pertencem.

Vamos entender por que essa é a alternativa correta e analisar as demais opções:

E - O planejamento em bibliotecas e unidades de informação deve, de fato, estar alinhado aos objetivos e estratégias definidos pela direção da organização a que pertencem. Isso garante que as ações planejadas contribuam diretamente para a missão e visão da entidade maior, promovendo uma gestão integrada e coerente. Este alinhamento é fundamental para a eficácia e a sustentabilidade das ações da biblioteca ou unidade de informação.

A - A alternativa sugere que o planejamento pode ocorrer de forma independente, o que não é ideal. Planejamento de bibliotecas e unidades de informação deve ser um processo colaborativo e integrado, envolvendo diferentes níveis hierárquicos e setores da organização. A independência pode levar a um desalinhamento com os objetivos da organização.

B - Planejamento situa-se em diferentes níveis (estratégico, tático e operacional), não apenas no nível estratégico. O planejamento estratégico é de longo prazo e trata das diretrizes gerais, mas para ser efetivo, precisa ser desdobrado em níveis táticos e operacionais, garantindo a execução de ações concretas no dia a dia.

C - O processo de planejamento não é necessariamente linear. Na prática, o planejamento é um processo iterativo e cíclico, onde pode haver revisões e ajustes ao longo das fases. As etapas podem se sobrepor e ser revisadas conforme novas informações e contextos surgem.

D - Embora o diagnóstico das forças restritivas e propulsoras do ambiente (análise SWOT) seja uma etapa importante, ele não necessariamente inicia o planejamento. O planejamento começa com a definição da missão, visão e valores da unidade de informação, que guiam todas as análises subsequentes.

Espero que essa explicação tenha clarificado o tema e as alternativas da questão. Caso tenha dúvidas ou queira discutir mais sobre o assunto, estou à disposição!