Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o ite...

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Q769857 Arquivologia

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

A existência jurídica resultante de lei, decreto ou resolução, a subordinação firmada por lei, a chefia com poder de decisão e a organização interna fixa da Secretaria de Estado de Educação do DF (SEE/DF) caracterizam esse órgão como detentor de um fundo de arquivo.

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Para que uma instituição possa constituir um fundo de arquivo, é necessário que a mesma possua uma identidade própria, com missão e objetivos claros e definidos. Neste caso, o que garante a identidade da SEE/DF são os documentos mencionados no item, e são suficientes para categorizá-la como uma entidade com possibilidade de produzir seu próprio fundo (conjunto) de arquivo.

Um exemplo de entidade que não pode constituir fundo de arquivo seria o setor de protocolo da SEE/DF. Este setor, apesar de executar procedimentos, não está previsto em normativo oficial (como o regimento interno), o que compromete a sua identidade própria.

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QUESTÃO CORRETA

 

Pra existir um fundo :

Michel Duchein

“denominação e existência jurídica próprias, resultantes de um ato (lei, decreto, resolução etc.) preciso e datado”

“possuir atribuições específicas e estáveis, legitimadas por um texto de valor legal ou regulamentar”

“sua posição na hierarquia administrativa deve estar definida com exatidão pelo ato que lhe deu origem”

 

fonte: http://gpaf.info/dtd/ArqPerm/renato.pdf

(CESPE) Segundo Jean Yves Roseau e Carol Couture um fundo será formado quando:

1) O organismo deve possuir um nome e uma existência jurídica próprias resultantes de um ato preciso e datado;

2) Deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar;

3) Sua posição hierárquica deve ser clara (Ter subordinado e um chefe);

4) Deve ter um chefe com poder de decisão (não necessariamente para todos os assuntos);

5) Deve ter um organograma.

Com todo o respeito, Raphael, a posição hierárquica está  relacionada à posição dentro da instituição e não à subordinação verificada entre chefe e subordinado.  Esse requiso é essencial porque estabelece o nível de comando e subordinação, estruturalmente falando. 

Critérios de identificação do fundo (Michel Duchein)

>>“denominação e existência jurídica próprias, resultantes de um ato (lei, decreto, resolução etc.) preciso e datado”

>>“possuir atribuições específicas e estáveis, legitimadas por um texto de valor legal ou regulamentar”

>>“sua posição na hierarquia administrativa deve estar definida com exatidão pelo ato que lhe deu origem”

>>“deve gozar de poder decisório, pelo menos, no que disser respeito a determinados assuntos”

>>“sua organização interna deve ser, na medida do possível, conhecida e fixada num organograma"

 

Gab. C

Há, no entanto, como refere Michel Duchein, cinco critérios a reter para identificarmos um fundo de arquivo:

Para produzir um fundo de arquivo um organismo deve possuir um nome e uma existência jurídica próprias, resultantes de um acto (lei, decreto, portaria, etc.) preciso e datado.

O organismo deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.

A sua posição no seio da hierarquia deve ser definida com exactidão através do acto que lhe deu origem (em particular, a sua subordinação a outro organismo de nível mais elevado deve ser claramente conhecida).

O organismo deve ter algum poder de decisão.

A sua organização interna deve, tanto quanto possível, ser conhecida e fixada num organograma.

 

GABARITO: CERTO

 

 

 

 

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