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Q769869 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.

O programa de gestão de documentos surgiu em razão da necessidade de redução dos espaços destinados aos documentos de arquivo; por isso, a avaliação passou a ser realizada no momento de transferência dos documentos aos arquivos permanentes.

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O programa de gestão de documentos surgiu da necessidade de controlar o fluxo de documentos, ou seja, de acompanhar toda produção ou recebimento até a destinação, evitando a produção de documentos repetitivo e desnecessários, e principalmente a perda de documentos importantes.

Ainda, apesar de ser a última atividade da gestão de documentos, a avaliação já é realizada no momento da produção ou recebimento do documento, ou seja, quando o documento é capturado pelos sistemas de controle da instituição, o mesmo já está avaliado, com prazos de guarda e destinação definidos.

Gabarito do professor: Errado

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Gabarito Errado 

 

O programa de gestão de documentos surgiu em razão da necessidade de redução dos espaços destinados aos documentos de arquivo; por isso, a avaliação passou a ser realizada no momento de transferência dos documentos aos arquivos permanentes

 

Trasferencia -------> para Arquivo intermediario

Recolhimento --------> para Arquivo permanente

A avaliação é feita na fase corrente. Junto com a tabela da temporalidade

Cristofer Oliveira, GED não é Gestão de Documentos. GED é Gestão Eletrônica de Documentos que por sua vez é diferente de GDE (Gestão de Documentos Eletrônicos)

 

A avaliação é feita no momento de criação dos documentos.

Trasferência -------> para Arquivo intermediario

Recolhimento -----> para Arquivo permanente

 

Gab. E 

ERRADO.

A avaliação do documentos é feita na fase corrente.

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