Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos do...

Os tipos documentais são formados pela união da espécie documental com a função do documento.

Exemplos:

Ata (espécie) + de reunião (função) = Ata de reunião (tipo documental)
Portaria (espécie) + de nomeação (função) = Portaria de Nomeação (tipo documental)

Todos os exemplos apresentados pela questão são tipos documentais, pois são formados pela união da espécie documental com a função do documento. 

Relatório (espécie) + de atividades (função) = Relatório de Atividades (tipo documental)
Processos (espécie) + de compra de material de consumo (função) = Processos de Compra de Material de Consumo (tipo documental)
Solicitação (espécie) + de férias (função) = Solicitação de férias (tipo documental)

Gabarito do Professor: certo

Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

 

Fonte:http://sites.usp.br/arquivogeral/wp-content/uploads/sites/39/2015/02/glossario1.pdf

 

Questão CORRETA

Espécies = 1 palavra. Ex: relatório, formulário etc

Tipologia = 2 palavras. Ex Relatórios de atividades, formulário de solicitação de férias etc.

 

GAB: CERTO

 

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Vou colocar uma da FCC só pra contextualizar:

 

(FCC: 2007 - TRE- PB - TÉCNICO JUD)

Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita magnética constituem, respectivamente, exemplos de:

a) série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato.

b) espécie, tipo, forma, formato e suporte.

c) fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento.

d) grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro.

e) gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento.

 

 

(CESPE - 2014 - TCDF - Técnico Adm)

O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento.

GABARITO: CERTA.

 

 

(CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário)

A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão funcional que gerou o documento.

GABARITO: CERTA.

 

 

CERTO.

TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + FUNÇÃO

Lembrando a classificação de documentos:

 

1. Gênero. G. Tem a ver com os signos usados para apreender a mensagem. Grafia ou gráfico...infográfico, cartográfico, iconográfico, digital, manuscrito.

2. Natureza do assunto: ostensivo ou sigiloso. Lembrando que sigiloso pode ser reservado, secreto e ultra-secreto.

3. Formato: configuração física do suporte, tipo caderno, livro, etc.

4. Forma. Tem a ver com a preparação do documento. Pode ser minuta, cópia e original.

5. Espécie. Para que o documento foi criado. Exs: ata, certidão, atestado, parecer, etc.

6. Tipo. É espécie + função adm. Exs: contrato de aluguel. certidão de nascimento, etc.

TIPOLOGIA DOCUMENTAL: É a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento.

 

Para simplificar:

 

ESPÉCIE + de + FUNÇÃO = TIPO/TIPOLOGIA