A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivístic...
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos
(SIGAD) é aplicado em ambientes digitais, com repositórios
digitais.
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Os repositórios digitais funcionam são depósitos onde se guardam e gerenciam os documentos digitais permanentes, com ferramentas e técnicas que lhes garantam a autenticidade, acessibilidade e segurança da informação.
Fazendo uma analogia bem leiga, nos temos o SIGAD como a gestão de documentos, e o repositório digital como arquivo permanente. Então o item está afirmando que a gestão de documentos é aplicada nos arquivos permanentes.
A gestão de documentos é o conjunto de técnicas, métodos e ferramentas utilizadas para gerenciar o fluxo de documentos, desde sua produção até sua destinação, que pode ser a eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Sendo assim, não há gestão de documentos na fase permanente, uma vez que os documentos ali já foram destinados.
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Comentários
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O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.
Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
Fonte: e-Arq.pdf
(QUESTÃO) O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é aplicado em ambientes digitais, com repositórios digitais (ERRADO, o SIGAD trabalha com documentos digitais e não digitais, assim não necessariamente para poder existir um SIGAD deve-se ter um repositório digital para os documentos do SIGAD).
Repositórios digitais (RDs) são bases de dados online que reúnem de maneira organizada a produção científica de uma instituição ou área temática. Os RDs armazenam arquivos de diversos formatos.
Questão complicada, para mim só estaria errada se tivesse falado "EXCLUSIVAMENTE"
Olhando por um ponto de vista mais detalhista foi utilizada a virgula ao final da frase o que denota que o trecho final "com repositórios digitais", seria uma explicação, portanto todos os "SIGAD" precisariam ser aplicados em ambientes digitais que possuissem Repositórios Digitais, o que de fato não é necessário, apesar de alguns poderem possuir repositórios digitais isso não é regra.
A questão está ERRADA, apenas expressei outro ponto de vista.
Concordo com o Diego. Já estamos carecas de saber que questão incompleta para o Cespe não é errada.
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