Com relação às funções arquivísticas de criação, classificaç...
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão de formulários e a padronização de modelos são
atributos da função avaliação de documentos.
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Gabarito comentado
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A fase de produção envolve atividades de implementação do sistema de arquivos, como estudos, planejamentos, determinação de normas, de diretrizes, de ferramentas, de procedimentos, elaboração de manuais e formulários, etc.
A fase de utilização envolve atividades de uso do próprio documento, como protocolo, empréstimo, consulta, arquivamento, autuação, classificação, etc.
A fase de destinação envolve atividades para após o uso administrativo do documento, como avaliação, eliminação, recolhimento, ações de conservação e preservação, etc.
Sendo assim, gestão de formulários é uma atividade da fase de produção, pois estes formulários são a ferramenta que vão orientar a produção dos documentos.
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Avaliação de Documentos: Análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação.
Para avaliar os documentos utiliza-se a Tabela de Temporalidade.
Errado.
Na Gestão de Documentos temos as FASES: Produção - Utilização - Avaliação - Destinação.
A função que trata da elaboração dos modelos de formulários é a PRODUÇÃO.
Avaliação - é a mais complexa e envolve os prazos de guarda.
GESTÃO DE DOCUMENTOS
FASE BÁSICAS DA GESTÃO DE DOCUMENTOS ( PUD )
PRODUÇÃO
UTILIZAÇÃO
DESTINAÇÃO
NA LEI FEDERAL Nº 8.159 ,NA FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA VISANDO A SUA ELIMINAÇÃO OU RECOLHIMENTO PARA GUARDA PERMANENTE. ( PATA USO)
PRODUÇÃO
AVALIAÇÃO
TRAMITAÇÃO
ARQUIVAMENTO
USO
PRODUÇÃO >>>É A ELABORAÇÃO DOS DOCUMENTOS EM DECORRÊNCIA DAS ATIVIDADES DE UM ÓRGÃO OU SETOR.
NESTA FASE O ARQUIVISTA SUGERE A CRIAÇÃO OU EXTINÇÃO DE MODELOS E FORMULÁRIOS.
valentini:
:Produção – Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão,
evitando-se, dessa forma, que sejam elaborados os não essenciais. Assim, diminui o volume a
ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.
Esta fase abrange os seguintes elementos:
– gerenciamento de fichas e formulários (produção ou eliminação);
E a padronização? Ocorre em qual fase?
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