Foi solicitado a um assistente administrativo de uma penite...

Daí eu percebo que quanto mais eu estudo menos eu sei! 

A questão fale de ARQUIVOLOGIA  e não comunicação como está classificada.

...penitenciária estadual (público)....

...documentos referentes à vacinação dos encarcerados (especializado), utilizados com frequência(corrente) pelo setor médico(setorial) da entidade....

Entidades mantenedoras : Públicos, institucionais , comerciais e pessoais ou familiares ( Marilena Leite Paes )

Natureza dos documentos : Especial e especializado

Estágios da sua evolução : Permanente, intermediário e corrente

Extensão de atuação : Setoriais e centrais/gerais

Letra A

Bom pra revisar o assunto >> https://www.grancursospresencial.com.br/novo/upload/ARQUIVOLOGIA_TEORIA_03_03_2012_20120227174929.pdf

Letra A

Público - Natureza da Entidade que criou (Penitenciária Estadual)

Corrente - Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.

Fonte: http://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=24

Setorial - Cumprem função de arquivo corrente e são guardados próximos aos órgãos operacionais e por isso costumam ser descentralizados.

Especializado - Documentos que tratam de um assunto específico, independente da forma física.

Letra A.

Questão: levar em consideração: (1) a natureza da entidade que os criou, (2) o estágio de sua evolução, (3) a extensão da sua atenção e (4) a natureza desses documentos.

Foi solicitado a um assistente administrativo de uma (1) penitenciária estadual (público) que arquivasse alguns documentos referentes à vacinação dos encarcerados, (2) utilizados com frequência (corrente) pelo (3) setor (setorial) (4) médico (especializado) da entidade.

Boa questão para um domingo à noite.