O planejamento de um evento passa por duas fases antes de su...

Evento é a concentração de pessoas e/ou entidades, realizada em data e local previamente estabelecidos, com objetivos específicos. Podem ser classificados de acordo com a extensão (municipal, nacional, etc), dimensão (pequeno, grande, etc), objetivos (institucional ou promocional), tipo (folclórico, cívico, etc) e por espécie (expositivos, dialogais, etc).

O planejamento de um evento consiste em basicamente quatro etapas: concepção (incorporação da ideia), pré-evento (organização), execução (realização) e pós-evento (avaliação).

Vamos analisar as alternativas e encontrar a opção certa:

A) Errado. A elaboração do balanço financeiro não faz parte das atividades de concepção, mas de avaliação (pós-evento). O planejamento da recepção dos convidados é uma atividade da organização do evento (pré-evento).

B) Certo. Identificação dos objetivos do evento é uma das atividades da etapa de concepção do evento enquanto que a preparação dos press-releases para apresentação (e consequente envio) à mídia é uma das atividades da organização (pré-evento).

C) Errado. Elaboração do hotsite do evento é uma atividade de organização, não de concepção; levantamento da exequibilidade técnica do evento é uma atividade da concepção, não da organização.

D) Errado. Elaboração dos contornos gerais do projeto do evento faz parte das atividades de concepção; apresentação do clipping geral do evento é uma atividade de avaliação (pós-evento).

E) Errado. Montagem da sala de imprensa é uma atividade da etapa de execução (realização) e elaboração de estimativas de custo do evento está dentro das atividades da concepção do evento.

Com base nessas explicações, concluímos que a alternativa B é a certa.

Gabarito do Professor: Letra B.

Bibliografia:

- Cesca, Cleuza G. G. Organização de eventos: manual para planejamento e execução. Grupo Editorial Summus. 2008.