Referindo-se aos métodos de arquivamento, analise as senten...

A questão trata sobre os métodos de arquivamento e suas respectivas características. Os métodos de arquivamento são procedimentos de organização de documentos que facilitam a sua localização.

(V) O método alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente no documento, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

O método alfabético de fato é o mais simples, pois a sua organização se dá a partir da ordem alfabética dos nomes. O método tem 13 possibilidades de aplicação, a depender do conjunto documental a ser organizado. A localização de fato é feita diretamente nos documentos. 

(V) No método alfabético, as fichas ou pastas estão dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a ordem alfabética, por meio de divisórias com as respectivas letras.

O respeito à ordem alfabética no método de arquivamento alfabético é essencial. É por meio dela que os nomes são dispostos de uma forma heterogênea e padronizada, dispondo as pastas conforme suas características.

(V) O método numérico simples atribui um numero a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.
 
O método de arquivamento numérico simples atribui ao documento um número de entrada. Esse número de entrada é infinito e crescente e ele é o único elemento a ser considerado na organização. 

(V) No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em repartições públicas. Os documentos, ou conjunto de documentos, recebem um número e também uma data de entrada.

O método numérico cronológico leva em consideração a data do documento e o número de entrada. Dentro das datas temos um conjunto numérico correspondente somente àquela data.   

(V) O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão do numérico.

O método alfanumérico é uma combinação de letras e números. É um método isolado, pois não faz parte do grupo de métodos básicos e nem padronizados. 

(V) O método alfanumérico trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.

Como o método alfanumérico trabalha com letras e números, o método une esses dois elementos para criar uma sistemática de organização. 

Gabarito Professor: A