Na organização dos documentos de arquivo, constitui medida ...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é D - a competência e as atividades do órgão produtor.
Vamos entender o porquê dessa resposta e analisar as demais alternativas para facilitar sua compreensão.
O tema central da questão está no princípio da proveniência, um dos princípios fundamentais da Arquivologia. Esse princípio estabelece que os documentos de arquivo devem ser organizados e mantidos de acordo com sua origem, ou seja, pela entidade ou pessoa que os produziu, e não pelo conteúdo ou tipo de documento.
Justificativa da alternativa correta:
D - a competência e as atividades do órgão produtor: Esta alternativa está correta porque segue o princípio da proveniência, organizando os documentos de acordo com a entidade que os produziu. Isso mantém a integridade e o contexto original dos documentos, facilitando a recuperação de informações e o entendimento de suas funções administrativas, legais e históricas.
Análise das alternativas incorretas:
A - os remetentes da correspondência recebida: Organizar documentos pela procedência externa não segue o princípio da proveniência, pois não preserva a estrutura original de produção e nem as funções do órgão produtor.
B - os temas e assuntos tratados: Classificar documentos por temas ou assuntos é um método de organização por conteúdo, e não pela origem. Isso pode fragmentar a documentação e dificultar a compreensão do contexto original em que os documentos foram produzidos.
C - as espécies e tipos mais frequentes: Organizar por espécies (como cartas, relatórios) ou tipos de documentos não atende ao princípio da proveniência. Isso pode comprometer a integridade do arquivo ao separar documentos que deveriam permanecer juntos para melhor contextualização.
E - o gênero, o formato e os suportes: Agrupar documentos por gênero (textual, audiovisual), formato (papel, digital) ou suporte (CD, papel) não segue o princípio da proveniência. Esse método também fragmenta a documentação, prejudicando a recuperação de informações de forma integral.
Entender o princípio da proveniência é essencial para a correta organização e preservação dos arquivos. Ele garante que os documentos mantenham seu contexto original e sejam facilmente acessíveis e compreensíveis.
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Comentários
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Resposta: D) a competência e as atividades do órgão produtor
O princípio da proveniência, também chamado de princípio do respeito aos fundos, é um dos fundamentos mais sólidos da arquivologia. Segundo esse princípio, os documentos de arquivo devem ser mantidos de acordo com o órgão ou pessoa que os produziu ou acumulou, sem misturar fundos de diferentes origens. A ideia por trás desse princípio é que a integridade do arquivo, como reflexo das atividades de seu criador, deve ser preservada.
Vamos analisar as opções:
A) os remetentes da correspondência recebida. Isto não é estritamente relacionado à proveniência. A organização dos arquivos com base nos remetentes da correspondência iria fragmentar o arquivo.
B) os temas e assuntos tratados. Organizar com base em temas ou assuntos vai contra o princípio da proveniência. Esta abordagem é mais característica da classificação temática, que não é preferida na arquivologia.
C) as espécies e tipos mais freqüentes. Organizar com base nas espécies ou tipos de documentos também não respeita a proveniência.
D) a competência e as atividades do órgão produtor. Esta opção está diretamente alinhada com o princípio da proveniência. Os arquivos devem ser organizados e mantidos de acordo com as atividades e funções do órgão ou entidade produtora.
E) o gênero, o formato e os suportes. Estes são aspectos físicos dos documentos e não estão relacionados ao princípio da proveniência.
Com base no exposto, a alternativa que melhor reflete uma organização de documentos alinhada ao princípio da proveniência é D) a competência e as atividades do órgão produtor.
Eu não entendi.
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