Na descrição dos arquivos permanentes, os instrumentos de ...

A alternativa correta é a A: catálogos e índices.

Vamos entender melhor por que essa é a resposta correta e analisar as demais alternativas.

Primeiramente, é importante compreender que a questão aborda os instrumentos de pesquisa utilizados na descrição de arquivos permanentes. Esses instrumentos servem para facilitar a localização específica de unidades documentais.

Os instrumentos de pesquisa são ferramentas fundamentais na Arquivologia, principalmente para arquivos permanentes, que são aqueles de valor histórico, cultural ou administrativo, preservados por tempo indeterminado.

Catálogos e índices são instrumentos específicos e detalhados:

• Catálogos: São instrumentos que descrevem detalhadamente os documentos, muitas vezes item por item, facilitando a busca específica.
• Índices: São listagens que permitem localizar informações específicas dentro de um conjunto documental, muitas vezes organizando essas informações de maneira alfabética, cronológica ou por assunto.

Agora, vamos justificar por que as outras alternativas estão incorretas:

B - Guias e inventários

Guias são instrumentos que fornecem uma visão geral de um conjunto maior de arquivos, sem o nível de detalhamento necessário para localizar especificamente unidades documentais. Já os inventários listam os documentos de um arquivo, mas também de maneira mais geral.

C - Guias e catálogos

Como mencionado, um guia não tem o detalhamento necessário para localização específica de unidades documentais, enquanto o catálogo sim. Portanto, esta alternativa está parcialmente correta, mas incompleta.

D - Inventários e catálogos

Inventários fornecem uma relação de documentos existentes em um arquivo, mas, em geral, não com a especificidade de localização de unidades documentais. Os catálogos, sim, possuem esse nível de detalhe.

E - Inventários e índices

Os inventários são gerais, enquanto os índices são específicos. Como a questão pede especificamente instrumentos para localização de unidades documentais, esta alternativa está parcialmente correta, mas incompleta.

Portanto, a alternativa que melhor atende ao critério de localização específica de unidades documentais é a A - catálogos e índices.

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Resposta: A) catálogos e índices.

Vamos entender a finalidade dos principais instrumentos de pesquisa em arquivos:

1. Guias: São instrumentos que apresentam informações sobre o conjunto do acervo ou sobre fundos específicos. Eles descrevem de forma geral o conteúdo, dando uma visão panorâmica.
2. Inventários: Fornecem informações mais detalhadas do que os guias e descrevem séries ou grupos de documentos dentro de um fundo. Eles permitem uma compreensão mais aprofundada do conteúdo, mas ainda não necessariamente de itens individuais.
3. Catálogos: São voltados para a descrição detalhada de itens específicos ou unidades documentais. Eles proporcionam uma localização precisa de documentos individuais.
4. Índices: São elaborados para auxiliar a localização de documentos a partir de temas, nomes, lugares ou outros aspectos. Eles são bastante específicos e permitem o acesso direto a unidades documentais.

Dentre os instrumentos mencionados, os que são voltados para a localização específica de unidades documentais são os catálogos e índices.

Portanto, a resposta correta é a alternativa A) catálogos e índices.