É possível associar os documentos de arquivo a determinadas...

A alternativa correta é a B.

Vamos entender o porquê:

Primeiro, é essencial compreender o conceito de documentos de arquivo. Eles são registros produzidos ou recebidos por uma instituição no decorrer de suas atividades, e podem ser classificados de acordo com sua função e finalidade.

Alternativa B: Constitutivos os que criam, extinguem ou modificam o exercício do poder ou da autoridade.

Essa alternativa está correta pois documentos constitutivos são aqueles que têm a capacidade de criar, extinguir ou modificar direitos, deveres ou a própria estrutura de poder e autoridade dentro da instituição. Exemplos incluem atas de criação de novas unidades organizacionais, decretos de nomeação ou exoneração, e documentos legais que conferem ou retiram poderes.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

Alternativa A: Executivos os que traduzem o controle e a fiscalização das estratégias de captação de recursos.

Esta alternativa está incorreta. Documentos executivos geralmente se referem à administração ou implementação de planos e políticas, não especificamente ao controle e fiscalização de captação de recursos. Este tipo de documento poderia estar mais relacionado a documentos financeiros ou de gestão.

Alternativa C: De comunicação os que apresentam os encaminhamentos e resultados de deliberações tomadas em órgãos colegiados.

Documentos de comunicação se referem a registros que transmitem informações entre diferentes partes, como memorandos, cartas ou e-mails. Já os documentos que registram deliberações de órgãos colegiados são geralmente atas ou resoluções, que têm caráter deliberativo e não apenas comunicativo.

Alternativa D: Financeiros os que se referem ao marketing e à promoção de produtos e serviços específicos.

Documentos financeiros tratam de questões monetárias, como relatórios contábeis, balanços e comprovantes de transações financeiras. Documentos relacionados ao marketing e à promoção de produtos e serviços são geralmente categorizados como documentos de marketing ou comerciais, não financeiros.

Alternativa E: De reunião os que registram as diversas modalidades de interação com o público, interno e externo.

Documentos de reunião seriam aqueles que registram os detalhes de encontros formais, como atas de reuniões. A descrição apresentada na alternativa E refere-se mais a registros de comunicação ou de atividade de relações públicas, mas não especificamente à função de uma ata de reunião.

Entender essas classificações é fundamental em Arquivologia, pois facilita a gestão e a recuperação de documentos dentro de qualquer instituição.

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