Um plano de classificação, segundo as características da in...

A alternativa correta é: C - unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.

Vamos entender melhor o porquê:

Um plano de classificação é uma ferramenta essencial em arquivologia, utilizada para organizar e gerir os documentos de uma instituição de forma eficaz. Ele deve considerar a estrutura organizacional da instituição, que é composta por suas diferentes unidades administrativas e a forma como elas se inter-relacionam.

A estrutura organizacional se refere ao arranjo das unidades administrativas, que são conectadas por relações de hierarquia (autoridade sobre subalternos) e coordenação (colaboração entre unidades para atingir objetivos comuns). Estas relações definem como as atividades são distribuídas e geridas dentro da instituição, facilitando a classificação dos documentos conforme as funções e responsabilidades de cada unidade.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas para entender os erros:

A - encargos desenvolvidos para o desempenho de competências que lhe são próprias.

Aqui, o foco está nos encargos (tarefas), mas a questão pede para levar em conta a estrutura organizacional, que envolve a hierarquia e coordenação entre as unidades, não apenas as tarefas específicas de cada uma.

B - ações desempenhadas por autoridades e servidores no cumprimento das competências de cada órgão a que estão subordinados.

Embora fale das ações dos servidores e autoridades, a questão está mais interessada na estrutura organizacional, que é mais ampla e inclui a inter-relação entre as unidades administrativas, não apenas as ações individuais.

D - encargos desenvolvidos para auxiliar e viabilizar o desempenho de competências que lhe são próprias.

Semelhante à alternativa A, menciona encargos, mas o ponto central da questão é a estrutura organizacional e suas relações de hierarquia e coordenação, e não especificamente os encargos.

E - atividades conferidas legalmente aos órgãos e suas unidades para cumprimento de objetivos específicos.

Embora as atividades legais sejam importantes, a estrutura organizacional é o que realmente determina a maneira como essas unidades interagem e colaboram, sendo essa a ênfase correta para um plano de classificação.

Em resumo, a alternativa C é a mais adequada porque uma estrutura organizacional bem definida, com suas relações de hierarquia e coordenação, é fundamental para a elaboração de um plano de classificação eficaz.

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Resposta: C) unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.

A estrutura organizacional refere-se ao arranjo de posições, funções e relações que determinam os níveis de autoridade e comunicação na instituição. Trata-se de um mecanismo que define como as tarefas são divididas, agrupadas e coordenadas.

Vamos analisar cada alternativa:

A) encargos desenvolvidos para o desempenho de competências que lhe são próprias: Esta opção refere-se mais à descrição de responsabilidades de uma posição ou função do que à estrutura organizacional.

B) ações desempenhadas por autoridades e servidores no cumprimento das competências de cada órgão a que estão subordinados: Esta alternativa está relacionada ao desempenho de tarefas e responsabilidades específicas e não necessariamente à estrutura da organização como um todo.

C) unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação: Esta é a definição mais próxima de "estrutura organizacional". Trata-se do arranjo de unidades ou departamentos e suas relações hierárquicas.

D) encargos desenvolvidos para auxiliar e viabilizar o desempenho de competências que lhe são próprias: Similar à alternativa A, esta opção refere-se mais às responsabilidades específicas de uma função ou posição.

E) atividades conferidas legalmente aos órgãos e suas unidades para cumprimento de objetivos específicos: Esta alternativa trata de responsabilidades ou competências atribuídas a determinadas unidades, mas não descreve a estrutura organizacional em si.

Dentre as alternativas, a que melhor reflete a estrutura organizacional é:

C) unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.