A opção pelo método funcional em detrimento do estrutural, ...

A alternativa correta é a B - lidar com categorias mais estáveis.

Para compreender o porquê dessa resposta ser a correta, vamos analisar os conceitos fundamentais da Arquivologia, especificamente o método funcional e o método estrutural de classificação de documentos.

Método Funcional: Este método organiza os documentos com base nas funções ou atividades da instituição. As funções são mais estáveis ao longo do tempo, pois as atividades principais de uma organização tendem a permanecer constantes, mesmo que a estrutura organizacional mude.

Método Estrutural: Este método organiza os documentos com base na estrutura organizacional da instituição, ou seja, nas divisões administrativas e nos departamentos. A desvantagem é que a estrutura organizacional pode mudar frequentemente devido a reorganizações, fusões, ou outros fatores, tornando essa classificação menos estável com o tempo.

Agora, vamos analisar cada alternativa:

A - ser de mais rápida e fácil aplicação: Embora essa afirmação possa parecer intuitiva, a rapidez e a facilidade de aplicação não são inerentes ao método funcional. Dependendo da complexidade das funções e atividades da instituição, a aplicação desse método pode ser tão trabalhosa quanto qualquer outro.

B - lidar com categorias mais estáveis: Correto! O método funcional trabalha com categorias baseadas nas funções da instituição, que são geralmente mais estáveis ao longo do tempo, ao contrário da estrutura organizacional, que pode mudar com frequência.

C - propiciar melhores soluções de acondicionamento: A classificação funcional ou estrutural não tem relação direta com as soluções de acondicionamento dos documentos. O acondicionamento está mais relacionado a aspectos físicos e ambientais do arquivo.

D - impedir a quebra de sigilo: A manutenção do sigilo não está diretamente ligada ao método de classificação utilizado. A segurança da informação depende de políticas e práticas específicas de manuseio e acesso aos documentos.

E - respeitar os níveis hierárquicos da instituição: Respeitar os níveis hierárquicos está mais relacionado ao método estrutural, que organiza os documentos de acordo com a estrutura organizacional, e não ao método funcional.

Espero que esta explicação tenha ajudado a esclarecer o tema abordado na questão, bem como o motivo pelo qual a alternativa B é a correta. Se tiver mais dúvidas, sinta-se à vontade para perguntar.

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