De acordo com Johanna W. Smit e Nair Y. Kobashi (2003), um ...

A alternativa correta é E - operar como índice de termos do plano de classificação.

Vamos entender melhor essa questão. Ela aborda o conceito de tesauro funcional, que é uma ferramenta utilizada na Arquivologia para controlar o vocabulário que designa a função de um documento, ou seja, a razão de ser do documento e não o seu conteúdo. A construção de um tesauro funcional parte do plano de classificação, reordenando-o para melhorar a gestão documental.

Agora, vamos justificar a alternativa correta e as incorretas:

E - operar como índice de termos do plano de classificação: Esta é a alternativa correta porque um tesauro funcional serve para organizar e indexar termos relacionados às funções dos documentos, facilitando a busca e a classificação dos mesmos. Desta forma, ele opera como um índice que reflete o plano de classificação, permitindo uma navegação eficiente pelos documentos arquivísticos.

A - permitir o mapeamento topográfico dos acervos: Esta alternativa está incorreta porque o mapeamento topográfico refere-se à disposição física dos documentos nos acervos, algo que não é função de um tesauro funcional. O tesauro trata do vocabulário e da classificação, não da localização física dos documentos.

B - evitar a duplicação de documentos: Esta alternativa também é incorreta. Evitar duplicação de documentos é uma função de controle de gestão documental, mas não está diretamente relacionada ao uso de um tesauro funcional. O tesauro está mais voltado à classificação e organização terminológica.

C - servir de base para a elaboração de fluxogramas: Esta alternativa é incorreta porque fluxogramas são diagramas que representam processos e procedimentos, e não a função principal de um tesauro funcional. Ele não é utilizado para esta finalidade, mas sim para a indexação terminológica baseada em funções documentais.

D - contribuir para a proteção de dados sigilosos: Embora a proteção de dados sigilosos seja de extrema importância na Arquivologia, esta função não está associada ao uso de um tesauro funcional. A proteção de dados envolve políticas de segurança e acesso, enquanto o tesauro trata da classificação e organização terminológica dos documentos.

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Resposta: E) operar como índice de termos do plano de classificação.

Um tesauro funcional, conforme definido no enunciado, controla o vocabulário que designa a função do documento, ou seja, a razão de ser do documento, e não necessariamente seu conteúdo. Portanto, o tesauro funcional tem uma relação direta com a classificação dos documentos, ajudando na padronização dos termos utilizados para designar as funções desses documentos.

Vamos analisar as alternativas:

A) permitir o mapeamento topográfico dos acervos: O mapeamento topográfico se refere à disposição física dos acervos, algo que não está diretamente ligado à função do documento. Portanto, essa alternativa não é adequada.

B) evitar a duplicação de documentos: Embora a padronização de termos possa auxiliar na organização de documentos, evitar a duplicação de documentos não é uma função direta de um tesauro funcional.

C) servir de base para a elaboração de fluxogramas: Fluxogramas são representações gráficas de processos. Embora um tesauro funcional possa auxiliar no entendimento das funções dos documentos, não serve diretamente como base para fluxogramas.

D) contribuir para a proteção de dados sigilosos: A proteção de dados sigilosos envolve medidas de segurança, controle de acesso e outras estratégias que vão além da função de um tesauro funcional.

E) operar como índice de termos do plano de classificação: Esta é a alternativa mais coerente. O tesauro funcional pode servir como uma ferramenta que indexa ou lista os termos usados no plano de classificação, garantindo a padronização e a coerência na designação da função dos documentos.

Portanto, a resposta correta é:

E) operar como índice de termos do plano de classificação.