O procedimento que permite, no processo de avaliação, selec...

A alternativa correta para a questão apresentada é D - amostragem.

Vamos entender melhor o que está sendo abordado:

No contexto da Arquivologia, especialmente na gestão de documentos, o processo de avaliação documental é fundamental. Esse processo visa determinar o valor dos documentos, identificar aqueles que devem ser preservados e aqueles que podem ser descartados. Dentro desse processo, a amostragem é uma técnica específica que permite selecionar alguns documentos que sejam representativos de um conjunto maior.

Vamos justificar a alternativa correta e analisar as alternativas incorretas:

Alternativa D - amostragem: A amostragem é o procedimento utilizado para selecionar uma parte do conjunto de documentos que seja representativa do todo. Isso é crucial para a preservação documental, já que permite conservar informações significativas sem a necessidade de manter todos os documentos. A amostragem facilita o gerenciamento, reduz custos e mantém a integridade da informação essencial.

Alternativa A - ampliação: Esta alternativa está incorreta. Ampliação se refere ao aumento de algo, mas no contexto arquivístico, não é um procedimento utilizado para selecionar documentos representativos. Em vez disso, ampliação pode estar relacionada à reprodução de documentos, como a ampliação de uma fotografia ou um documento impresso, mas não ao processo de avaliação e seleção.

Alternativa B - retenção: Retenção é o processo de manter documentos por um período determinado, seja por razões legais, administrativas ou históricas. Contudo, não se refere especificamente a selecionar documentos representativos, mas sim a manter todos ou certos documentos por um tempo definido.

Alternativa C - redução: Redução, assim como ampliação, não se aplica ao processo de avaliação documental. A redução pode estar relacionada à diminuição do espaço físico ocupado pelos documentos ou à digitalização de arquivos, mas não à seleção de documentos representativos.

Alternativa E - coleção: Coleção se refere a um conjunto de documentos ou itens reunidos por um motivo específico, como uma coleção de selos, livros ou documentos históricos. Embora coleção tenha seu valor no contexto arquivístico, não é um procedimento utilizado para seleção de documentos representativos no processo de avaliação.

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Resposta: D) Amostragem

O enunciado refere-se à seleção de um subconjunto de documentos que são representativos do conjunto maior a que pertencem. Esse procedimento é típico de técnicas de amostragem, que buscam entender e avaliar o todo através de uma parte representativa.

Vamos analisar as opções:

A) Ampliação: Implica em expandir ou aumentar algo, não se refere à seleção de uma parte representativa de um conjunto.

B) Retenção: Refere-se a manter documentos por um período específico antes de sua eliminação ou transferência para arquivos permanentes.

C) Redução: Pode remeter à ideia de diminuir algo em tamanho ou quantidade, mas não especifica a seleção de uma parte representativa.

D) Amostragem: É uma técnica estatística utilizada para escolher uma parte (amostra) de um conjunto maior, de modo que essa parte seja representativa do todo. É frequentemente usado em várias disciplinas, incluindo a avaliação de documentos em arquivologia.

E) Coleção: Refere-se ao conjunto de itens ou documentos reunidos com base em algum critério, mas não indica necessariamente que esse conjunto é representativo de um todo maior.

Portanto, a alternativa correta é:

D) Amostragem.

GABARITO: LETRA D

No processo de avaliação de documentos, a amostragem é o procedimento que permite selecionar documentos considerados representativos do conjunto ao qual pertencem. Isso é feito para determinar quais documentos serão retidos e preservados e quais podem ser descartados. A amostragem ajuda a otimizar o uso dos recursos de preservação, concentrando-se nos documentos mais relevantes e significativos.

FONTE: ChatGPT