No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes...

Vamos analisar a questão proposta, que aborda a digitalização de documentos, um processo importante em arquivologia e automação.

Alternativa Correta: C - Certo

A questão afirma que a primeira fase da digitalização de documentos envolve a preparação dos documentos. Isso inclui atividades como a remoção de grampos, desmontagem de pastas e processos, e a recuperação de páginas, quando necessário. Este é um passo crucial, pois garante que os documentos estejam prontos para serem digitalizados sem interferências físicas que possam danificar o equipamento ou comprometer a qualidade da imagem digitalizada.

Para entender essa questão, é essencial conhecer as etapas do processo de digitalização:

• Preparação: Como mencionado, envolve a organização e condicionamento dos documentos físicos.
• Digitalização: Propriamente a captura das imagens dos documentos.
• Indexação: Atribuição de metadados para facilitar a localização futura.
• Armazenamento: Salvar os arquivos digitalizados em um local apropriado.
• Controle de qualidade: Verificar a qualidade das imagens e das informações.

A alternativa C - Certo está correta, pois descreve com precisão a primeira fase do processo de digitalização. A preparação é fundamental para evitar problemas durante a digitalização e garantir a integridade dos documentos digitais.

Vamos agora verificar por que a alternativa E - Errado não seria válida nesta questão, caso fosse apresentada. Se a questão afirmasse que a preparação não faz parte da primeira fase, seria incoerente, visto que a preparação é sim o primeiro passo necessário antes de qualquer atividade de digitalização.

Para resolver questões sobre digitalização de documentos, lembre-se de sempre considerar o processo completo e a lógica de preparação antes de qualquer ação técnica.

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As fases do processo de digitalização de documentos são:

• PLANEJAMENTO 
• Preparação dos documentos 
• Digitalização 
• Controle de qualidade 
• Indexação 
• Disponibilização

Logo, não há de se falar da PREPARAÇÃO como a primeira fase da digitalização, mas como as bancas decidem o gabarito que querem, o jeito é aceitar e marcar a resposta certa na prova.

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Na digitalização de documentos, a primeira fase consiste na preparação dos documentos para o processo de captura digital. Essa etapa inclui atividades como:

• Remoção de grampos, clipes ou quaisquer outros itens que possam dificultar a passagem pelo scanner.
• Desmontagem de pastas ou processos, permitindo que os documentos estejam individualizados para digitalização.
• Recuperação de páginas danificadas, como restauração ou reparos, para garantir que o documento seja legível e completo no formato digital.