Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de docume...

A alternativa correta é C - certo.

Vamos entender melhor o tema abordado pela questão. Trata-se da relação entre o gerenciamento da informação e a gestão de documentos no contexto dos arquivos governamentais, com foco nas sete funções arquivísticas propostas pelos arquivistas canadenses. Essas funções estão distribuídas nas três fases de um programa de gestão de documentos: produção, utilização e destinação.

Gestão de Documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos. Ela visa a gestão eficiente e ordenada dos documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida.

Os arquivistas canadenses identificaram sete funções principais na gestão de documentos, que são:

• Produção
• Classificação
• Avaliação
• Descrição
• Preservação
• Acesso
• Uso

Essas funções abrangem todas as fases de um programa de gestão de documentos, desde a sua criação até sua destinação final, seja a eliminação ou guarda permanente.

Agora, focando na justificativa para o gabarito:

Certo - A afirmativa está correta porque, nas três fases de um programa de gestão de documentos (produção, utilização e destinação), podemos identificar claramente as sete funções arquivísticas propostas pelos arquivistas canadenses. Cada função desempenha um papel crucial em diferentes momentos do ciclo de vida dos documentos, garantindo sua gestão adequada.

Não há alternativas incorretas para justificar, pois a questão é do tipo certo ou errado.

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GABARITO: CERTO

As sete funções arquivísticas são: produção, classificação, avaliação, descrição, aquisição, difusão e preservação.

Bons estudos, pessoal!

A confusão foi eu pensar que a questão dizia se era possível inserir as 07 funções dentro de cada fase.

As sete funções arquivísticas são: produção, classificação, avaliação, descrição, aquisição, difusão e preservação.

Bons estudos, pessoal!

Direto ao ponto!

erro = vermelho

correto = azul

É possível encontrar, nas três fases de um programa de gestão de documentos, as sete funções arquivísticas propostas pelos arquivistas canadenses.

Gestão de Doc's : dica: PUD (não ocorre na fase permanente).

Produção + Utilização + Destinação (dada pela = Tab. de Temporalidade)

Dentro dessas fases, estão contempladas (implicitamente) as 7 funções:

1. Produção
2. Classificação
3. Avaliação
4. Descrição
5. Aquisição
6. Difusão
7. Preservação

GABARITO: CERTO

Resposta: C) Certo

A questão remete às três fases do ciclo vital dos documentos (Teoria das Três Idades) e às sete funções arquivísticas propostas pelos arquivistas canadenses.

A Teoria das Três Idades estabelece que os documentos passam por três fases:

1. Arquivo Corrente (ou fase corrente) - quando os documentos estão sendo frequentemente consultados e têm valor administrativo direto.

2. Arquivo Intermediário - quando os documentos não são consultados frequentemente, mas ainda não cumpriram todo o seu prazo de retenção (guarda).

3. Arquivo Permanente - quando os documentos têm valor histórico, probatório ou informativo e devem ser mantidos indefinidamente.

Já as sete funções arquivísticas propostas pelos arquivistas canadenses são:

1. Aquisição (ou aquisição)

2. Avaliação

3. Classificação (ou arranjo)

4. Descrição

5. Preservação

6. Acesso (ou difusão)

7. Uso (ou utilização)

A ideia é que, ao longo das três fases do ciclo vital dos documentos, essas funções arquivísticas devem ser realizadas para garantir uma gestão eficiente e eficaz dos documentos e do arquivo.

Por exemplo:

- Aquisição, Classificação e Avaliação: ocorrem principalmente na fase corrente.

- Classificação, Descrição, e Preservação: são cruciais quando os documentos estão sendo transferidos para a fase intermediária ou permanente.

- Acesso e Uso: são particularmente relevantes na fase permanente.

Portanto, a afirmação é:

C) Certo.

As sete funções arquivísticas propostas pelos arquivistas canadenses podem ser encontradas e aplicadas nas três fases de um programa de gestão de documentos.