Na atividade de gestão de uma organização, conforme as diver...

A alternativa correta é a D - II e III, apenas.

Vamos entender melhor o assunto com base nas informações presentes na questão:

Gestão Estratégica e Fluxo de Comunicação nas Organizações

O fluxo de comunicação dentro de uma organização é vital para garantir que informações corretas cheguem às pessoas certas no momento certo. Existem diversas formas de comunicação, e compreender essas formas é essencial para uma gestão eficaz.

1. Comunicação Ascendente e Descendente

A comunicação vertical pode ser dividida em dois tipos:

• Comunicação Descendente: ocorre quando as informações fluem do superior para o subordinado, como quando a gerência passa instruções para os funcionários.
• Comunicação Ascendente: é o oposto, ocorrendo quando as informações fluem dos subordinados para os superiores, como feedback e relatórios dos funcionários para a gerência.

A afirmativa I está incorreta porque descreve a comunicação descendente como ascendente.

2. Comunicação Horizontal

A comunicação horizontal é aquela que ocorre entre unidades ou indivíduos que estão no mesmo nível hierárquico na organização. Este tipo de comunicação facilita a coordenação e a colaboração entre diferentes departamentos ou equipes.

A afirmativa II está correta, pois descreve adequadamente essa forma de comunicação.

3. Comunicação Diagonal ou Transversal

A comunicação diagonal ou transversal ocorre entre diferentes níveis hierárquicos e diferentes unidades organizacionais. Essa forma de comunicação ajuda a aumentar a eficiência ao permitir que informações fluam diretamente entre níveis e unidades que precisam colaborar.

A afirmativa III está correta, pois descreve precisamente esse tipo de comunicação.

Conclusão

Portanto, a alternativa correta é a D, pois as afirmativas II e III estão corretas, enquanto a afirmativa I está incorreta.

Afirmativas:

I. A comunicação ascendente vertical ocorre quando a informação parte do superior para o subordinado. - ERRADO

II. A comunicação horizontal é aquela realizada entre unidades organizacionais diferentes, mas do mesmo nível hierárquico. - CERTO

III. A comunicação diagonal ou transversal é realizada entre unidades organizacionais e níveis diferentes.  - CERTO

Observações:

Ascendente: subordinado ao chefe

Descendente: chefe ao subordinado

I. A comunicação ascendente (descendente) vertical ocorre quando a informação parte do superior para o subordinado. 

✿ Fluxos de Comunicação ✿

A transmissão de uma mensagem é executada através de processos, assim esta é composta por vários tipos de como deve e pode ser transmitida, são os chamados fluxos de comunicação, estes fluxos são a classificação de como a informação está sendo passada, e como o receptor recebe a mensagem. Deste modo, segundo Matos (2014), temos cinco fluxos que constituem as maneiras e formas que a comunicação pode ser transmitida dentro das organizações:

▪ Descendente: São as mensagens e informações que saem do topo decisório e descem até as bases. É o tipo de comunicação vertical, isto é, de cima para baixo em direção descendente. É a comunicação oficial (falada, impressa ou eletrônica) que transmite normas, procedimentos, atribuições, politicas instruções, estratégias e planos, objetivo e metas, praticas organizacionais, notícias institucionais, enfim, é a comunicação que emana dos cargos diretivos e gerenciais, voltada para o corpo funcional da organização.

▪ Ascendente: É a comunicação que se processa das bases de direção aos níveis mais elevados da hierarquia organizacional. Podem ser opiniões, criticas, elogios ou reclamações dos colaboradores, expressadas por meio de reuniões e conversações formais e informais das lideranças com suas equipes, por meio de caixas de sugestões ou pesquisa de clima organizacional.

▪ Horizontal (Lateral): É a comunicação realizada entre colegas de trabalho de um mesmo nível hierárquico. Quando a comunicação se dá entre os membros de um mesmo grupo ou de grupos do mesmo nível, entre executivos do mesmo nível ou entre quaisquer pessoas que estão em um nível horizontal equivalente dentro da organização. A comunicação é intra ou enter (departamental).

▪ Transversal (Diagonal): Nas organizações mais modernas (descentralizadas e flexíveis), nas quais a gestão é mais participativa e integrada, as pessoas interagem mais, o que permite o fluxo de comunicações entre diferentes níveis hierárquicos e também perpassando fronteiras setoriais (entre diferentes seções ou departamentos). Percebe-se uma mistura dos efeitos citados para a comunicação vertical e horizontal.

▪ Circular: Esse fluxo de comunicação é mais presente na organização de pequeno porte é extremamente informal, onde as informações circulam indistintamente entre todos os níveis de sua estrutura funcional.

➥ Prof. Heron Lemos – Apostila de Administração

II e III.

Essa III me pegou, é o que acontece quando se estuda mais português que o examinador? A meu ver, o correto seria:

"A comunicação diagonal ou transversal é realizada entre unidades organizacionais de níveis diferentes."

Pois para mim, do jeito que que estava parecia que ambas os tipos significava comunicação diagonal, quando na verdade é a conjunção das duas!

Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre os tipos de comunicação. Dito isso, vejamos como as afirmativas podem ser julgadas.

Segundo Maximiano (2016), nas organizações, os administradores devem fazer a comunicação circular em três direções:

• Comunicação para baixo/descendente: é a comunicação que vai dos níveis superiores para os inferiores da hierarquia organizacional. Nessa direção seguem as informações sobre os aspectos das operações e desempenho da organização, assim como as expectativas em relação aos que se espera dos funcionários.

• Comunicação para cima/ascendente: é a comunicação em que as informações sobre o desempenho e os eventos dos níveis inferiores vão para cima. Envolve, tipicamente, relatórios e informações sobre desempenhos, pesquisas de atitudes e sugestões dos funcionários etc.

• Comunicação lateral/horizontal: é a comunicação que ocorre entre as unidades de trabalho que estão no mesmo nível ou entre unidades que estão em níveis hierárquicos distintos (comunicação diagonal). De todo modo, é importante saber que os canais de comunicação de todos os tipos possibilitam o funcionamento de processos interdepartamentais e a tomada de decisão que envolve diferentes unidades de trabalho.

Sendo assim, entendemos que:

I. incorreta. A comunicação ascendente vertical ocorre quando a informação parte do superior para o subordinado.

• Comunicação para baixo/descendente: é a comunicação que vai dos níveis superiores para os inferiores da hierarquia organizacional. Nessa direção seguem as informações sobre os aspectos das operações e desempenho da organização, assim como as expectativas em relação aos que se espera dos funcionários

II. correta. A comunicação horizontal é aquela realizada entre unidades organizacionais diferentes, mas do mesmo nível hierárquico.

III. correta. A comunicação diagonal ou transversal é realizada entre unidades organizacionais e níveis diferentes.

Concluímos que a alternativa "D" é a correta.

GABARITO: D

Fonte:

MAXIMIANO, Antônio César Amaru. Administração para concursos. São Paulo: Método, 2016.