Segundo o PMI, serão exigidas de quem ocupa um cargo de ger...
PMI (Project Management Institute), define gestão de projetos, tão simplesmente, como sendo o processo através do qual se aplicam conhecimentos, capacidades, instrumentos e técnicas às actividades do projeto de forma a satisfazer as necessidades e expectativas dos diversos stakeholders que são indivíduos ativamente envolvidos no projeto ou cujo o resultado do mesmo poderá afetá-los positivamente ou negativamente; "...elaboração e a distribuição de relatórios de status do projeto...", neste trecho, fica explicito a habilidade de "comunicação". Na área de conhecimento Gerência de Comunicação é descrito que "incorpora os processos necessários para assegurar o adequado planejamento, geração, armazenamento e disseminação de informações do projeto". ...elaboração e distribuição de relatórios de status
Trata-se do gerenciamento das comunicações que possui as seguintes fases:
- identificar as partes interessadas (stakeholders);
-planejar as comunicações (do tipo: iterativa - reuniões,telefonemas,video; ativa -cartas, memorandos, email; passiva - sites,e-learning);
-distribuir as informações;
-gerenciar as expectativas das partes interessadas;
-reportar o desempenho.
è nessa fase, reportar o desempenho, que ocorre a coleta distribuição das informações sobre o desempenho (HABILIDADES);
Ferramentas: análise do desempenho,das séries temporais; métodos subjetivos(intuição,opinião); ,simulações,probabilidade,reuniões; distribuição informações,
Saídas:RELATÓRIOS DE STATUS, progresso, tendência, previsão, variação;Solicitação de mudanças e atualização dos planos e dos documentos. Pág. 30 PMBOK 4º Edição
Alternativa correta: B - Comunicação
Para atuar como gerente de projetos, a habilidade de comunicação é fundamental. No contexto do PMBOK (Project Management Body of Knowledge), a comunicação eficaz é essencial para garantir que todas as partes interessadas estejam informadas sobre o progresso do projeto. A elaboração e a distribuição de relatórios de status são partes cruciais desse processo, pois permitem a atualização constante e a transparência entre a equipe, os patrocinadores e outras partes interessadas.
A seguir, vamos analisar o motivo pelo qual as outras alternativas estão incorretas:
A - Planejamento: Embora o planejamento seja uma fase crítica no gerenciamento de projetos e envolva a definição de atividades, cronogramas e recursos, ele não é diretamente relacionado à elaboração e distribuição de relatórios de status. O planejamento foca mais na preparação do que na comunicação contínua.
C - Organização e planejamento: Similar ao item A, a organização e o planejamento são importantes para estruturar o projeto e garantir que ele seja executado de maneira eficiente. No entanto, essas habilidades não abrangem explicitamente a comunicação de status do projeto às partes interessadas.
D - Resolução de conflitos: Esta habilidade é vital para um gerente de projetos, pois conflitos podem surgir durante a execução do projeto. No entanto, a resolução de conflitos é mais associada à gestão de questões interpessoais e problemas internos da equipe, não à comunicação de relatórios de status.
E - Liderança: A liderança é uma competência essencial para a motivação e direção da equipe de projeto. Apesar de ser muito importante, a liderança não é a habilidade principal exigida para a elaboração e distribuição de relatórios de status. A liderança se manifesta mais na orientação e no apoio à equipe.
Portanto, a alternativa correta é a Alternativa B - Comunicação, pois a elaboração e a distribuição de relatórios de status exigem uma comunicação clara e eficaz, garantindo que todas as partes interessadas estejam informadas e alinhadas com o progresso do projeto.