O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ...

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Q907701 Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é denominado de
Alternativas

Gabarito comentado

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A alternativa correta é: B - gestão documental.

Vamos entender por que essa é a resposta certa e por que as outras alternativas são incorretas.

Gestão documental é o conjunto de procedimentos e operações técnicas relacionadas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária. O objetivo é determinar se esses documentos serão eliminados ou preservados permanentemente. Essa definição é crucial no contexto da Arquivologia, pois garante uma gestão eficiente e sistemática dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - gestão de projetos: Embora também envolva um conjunto de procedimentos e técnicas, esta alternativa refere-se ao planejamento, execução e monitoramento de projetos específicos, não à gestão de documentos.

C - gestão de conflitos: Trata-se de técnicas e abordagens para resolver disputas e problemas entre indivíduos ou grupos, não estando relacionada à produção, tramitação ou arquivamento de documentos.

D - gestão da comunicação: Envolve estratégias para gerenciar a comunicação dentro de uma organização ou entre organizações e o público, mas não diz respeito à gestão documental.

E - plano pedagógico institucional: Refere-se ao planejamento das atividades educacionais de uma instituição, não estando relacionado com a gestão de documentos.

Assim, a alternativa B - gestão documental é a mais adequada, pois engloba todos os aspectos mencionados no enunciado da questão.

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Lei 8159/91

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

 

Lembre-se que a gestão documental ocorre nas fases corrente e intermediária.

Gestão  de documentos:  é o  conjunto  de  procedimentos  e operações  técnicas  referentes  à  produção,  tramitação,  uso, avaliação  e  arquivamento  de  documentos  em fase  corrente e intermediária,  visando  a  sua  eliminação  ou  recolhimento para  guarda  permanente. (Lei  nº  8.159/91,  Art. 3º). 

Gestão  de documentos:  é o  conjunto  de  procedimentos  e operações  técnicas  referentes  à  produção,  tramitação,  uso, avaliação  e  arquivamento  de  documentos  em fase  corrente e intermediária,  visando  a  sua  eliminação  ou  recolhimento para  guarda  permanente. (Lei  nº  8.159/91,  Art. 3º). 

Gabarito B

 

Gestão de documentos= 3 fases (Produção, Utilização, Avaliação/Destinação)

Inspirada em um comentário de outro colega (não acredito na minha criatividade....kkkk)

GESTÃO DE DOCUMENTOS É:

Eu PUD ser PUTAA, mas como já estou na fase de recolhimento não posso mais, pois este tipo de gestão (Gestão de documentos,,kkk) só na fase corrente ou intermediária.

PUD = produção, utilização e destinação (eliminação ou recolhimento)

PUTAA = produção, uso, tramitação, avaliação e arquivamento = atividades

 

 

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