Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do CONAR...

Vamos analisar a questão proposta sobre arquivologia. A alternativa correta é a alternativa E - Confiabilidade.

Primeiro, é essencial entender o conceito de confiabilidade em documentos arquivísticos. A confiabilidade refere-se à capacidade de um documento de sustentar o fato ao qual se refere. Isso é estabelecido revisando fatores como a completeza, a forma do documento e o grau de controle no processo de sua criação. Dessa forma, a confiabilidade é um aspecto essencial para garantir que um documento seja um reflexo fiel e preciso dos eventos ou atividades que registra.

A questão menciona que a credibilidade de um documento está vinculada à sua capacidade de sustentar um fato, que é diretamente relacionada ao conceito de confiabilidade. Portanto, a alternativa E é a correta.

Agora, vamos justificar por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Autenticidade: Embora autenticidade também seja importante, ela refere-se à garantia de que um documento é o que diz ser, ou seja, que não foi alterado ou falsificado. Não é o foco principal da descrição dada na questão, que trata de sustentar um fato.

B - Ciclo vital dos documentos: O ciclo vital dos documentos trata das fases pelas quais um documento passa desde sua criação até sua destinação final (eliminação ou arquivamento permanente). Este conceito não aborda diretamente a capacidade de um documento de sustentar fatos.

C - Disponibilidade: Disponibilidade se refere à capacidade de acessar um documento quando necessário. Embora importante, não está relacionado com a capacidade do documento de sustentar um fato.

D - Integridade: Integridade diz respeito à preservação dos dados do documento sem alterações não autorizadas. Novamente, embora importante, não é o foco principal da questão, que trata da capacidade do documento de sustentar fatos.

Espero que essa explicação tenha sido clara e útil para você. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

GAB: E

CONFIABILIDADE

Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser dotado de completeza e ter seus procedimentos de produção bem controlados.

Dificilmente pode-se assegurar a veracidade do conteúdo de um documento; ela é inferida da completeza e dos procedimentos de produção. A confiabilidade é uma questão de grau, ou seja, um documento pode ser mais ou menos confiável.

Exigência: Para garantir a confiabilidade, o programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de completeza requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico.

e-Arq Brasil