Do ponto de vista arquivístico, a entrada de documentos em ...

Alternativa correta: A - Recolhimento

Para entender a questão, é necessário conhecer alguns conceitos fundamentais da Arquivologia, particularmente no que se refere à gestão de documentos e ao ciclo documental. O conceito focalizado pela questão é a entrada de documentos em arquivos permanentes de acordo com a jurisdição arquivística.

Recolhimento é o termo que descreve a ação de transferir documentos de valor permanente para um arquivo definitivo após o cumprimento de prazos de retenção e a avaliação de seu valor histórico, jurídico ou administrativo. Este é um processo essencial para a preservação de documentos que têm valor perene.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

Classificação refere-se à organização dos documentos de acordo com um plano de classificação previamente estabelecido. Este processo é fundamental para a gestão eficiente dos documentos, mas não se relaciona diretamente com a entrada de documentos em arquivos permanentes.

Aquisição é o termo usado para descrever a obtenção de documentos, seja por meio de compra, doação ou outra forma de transferência. Embora relacionado à entrada de documentos em um arquivo, não está especificamente vinculado ao conceito de transferência para arquivos permanentes dentro de uma jurisdição arquivística.

Descrição é o processo que envolve a criação de representações detalhadas de documentos para facilitar a sua localização e uso. Este processo é crucial para a gestão e acessibilidade dos documentos, mas não está associado à transferência de documentos para arquivos permanentes.

Transferência refere-se ao movimento de documentos de um setor para outro dentro da mesma instituição ou para um arquivo intermediário. Embora importante, este conceito não se aplica especificamente ao contexto de entrada em arquivos permanentes de acordo com a jurisdição arquivística.

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Gabarito Letra A

* Transferência e Recolhimento

A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

A primeira grande seleção de papéis deve ocorrer no arquivo corrente, no momento de sua transferência para o arquivo intermediário ou recolhimento para o arquivo permanente. A eliminação deve ser feita com muito cuidado

I) A transferência (passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários).

II)recolhimento (transferência para os arquivos permanentes) são realizados em função da frequência de uso e não pelo valor que o documento possui.  "GABARITO"

GABARITO: LETRA A

Quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos. Em certos casos, determinados documentos podem passar (ser recolhidos) do arquivo corrente direto ao permanente (obedecendo a Tabela de Temporalidade da instituição), sem passar pelo arquivo intermediário. Quando isso ocorrer, também dizemos que houve um recolhimento de documentos.

FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.