No que concerne ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivíst...

A alternativa correta é a D.

Vamos entender o porquê:

Tema da questão: A questão aborda o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Esse sistema é fundamental para a gestão de documentos, tanto digitais quanto convencionais, e tem como objetivo organizar, armazenar e permitir o acesso eficiente a esses documentos.

Análise da Alternativa Correta (D):

A alternativa D afirma que o sistema apresenta ações aplicáveis a documentos convencionais, ao registrar suas referências, incorporando imagens digitalizadas, além de documentos digitais. Isso é correto porque um SIGAD deve ser capaz de lidar com documentos em diferentes formatos, integrando informações de documentos físicos e suas versões digitalizadas, além de gerenciar documentos que já são nativamente digitais.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa A: Afirmar que o sucesso de implantação do SIGAD independe da incorporação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos é incorreto. A implantação de um SIGAD deve ser precedida por um programa de gestão arquivística bem estabelecido, que defina políticas, normas e procedimentos para a gestão dos documentos.

Alternativa B: Focar exclusivamente na descrição arquivística de documentos digitais é limitado e incorreto. Um SIGAD deve contemplar um conjunto completo de procedimentos e operações técnicas para a gestão de documentos, incluindo a criação, recebimento, uso, armazenamento e descarte de documentos, sejam digitais ou físicos.

Alternativa C: Dizer que o sistema é desenvolvido prioritariamente para otimizar o acesso e a recuperação de documentos arquivísticos é incompleto e incorreto. Embora a otimização do acesso e recuperação de documentos seja uma função importante, o SIGAD também deve abranger aspectos como a preservação, segurança, controle de versões e conformidade com normas e regulamentações.

Alternativa E: Afirmar que o sistema processa eletronicamente material em ambientes híbridos, separando documentos digitais e não digitais em sistemas diferentes, é incorreto. Um SIGAD deve ser capaz de integrar e gerenciar documentos de diferentes naturezas de forma unificada, permitindo uma gestão mais eficiente e coerente dos documentos da organização.

Portanto, a alternativa D é a que melhor descreve a funcionalidade e capacidade de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, tornando-se correta.

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Gab. D

SIGAD

É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os convencionais.

• No caso dos documentos convencionais, o sistema registra apenas as referências sobre os documentos e, para os documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD.