A organização de documentos em órgãos públicos segue uma ord...

Alternativa correta: B - Data

A organização de documentos em órgãos públicos é um tema central em Arquivologia, especialmente na área de Gestão de Documentos. Para resolver a questão apresentada, é necessário compreender os critérios comuns utilizados na classificação e organização de documentos. Vamos discutir cada alternativa para esclarecer o motivo da resposta correta e entender por que as outras opções são incorretas.

Critério correto: Data

Em órgãos públicos, um dos critérios mais frequentemente utilizados para organizar documentos é a data. Isso ocorre porque a data é um elemento objetivo e padronizado, facilitando a recuperação de informações. Organizar documentos por data permite acesso rápido e eficiente, especialmente em processos administrativos e históricos, onde a cronologia dos eventos é fundamental.

Alternativas incorretas:

A - Cor: Organizar documentos por cor não é um critério comum em órgãos públicos. A cor pode ser utilizada para categorizar ou identificar rapidamente certos tipos de documentos, mas não é um método padronizado para a organização de grandes volumes de informações.

C - Tamanho: O tamanho dos documentos também não é um critério comum para organização. Embora possa ser relevante para a armazenagem física (como em pastas ou caixas específicas), não é prático para a classificação geral, pois documentos de diferentes tamanhos podem conter informações igualmente importantes.

D - Preferência pessoal: Este critério é totalmente inadequado no contexto de órgãos públicos. A organização de documentos deve seguir padrões e normas institucionais para garantir a consistência e a eficiência na recuperação de informações, não podendo depender das preferências individuais de quem está organizando.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

A resposta correta é a alternativa B: Data. A organização de documentos em órgãos públicos geralmente segue critérios específicos, e a ordenação por data é um dos mais comuns e eficazes. Isso permite que os documentos sejam facilmente localizados e acessados quando necessário.