Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo ...

Gabarito: E

Vamos entender a questão e a razão pela qual a alternativa E é a correta:

A questão aborda a classificação dos arquivos em três tipos: ativo, inativo e morto. Cada tipo de arquivo é destinado a documentos com diferentes frequências de uso e estágios no ciclo de vida dos documentos. Para resolver a questão, é necessário compreender as características de cada tipo de arquivo.

Arquivo Ativo: São aqueles que guardam documentos utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, documentos do ano letivo. Esses documentos necessitam estar facilmente acessíveis devido à alta demanda de consultas.

Arquivo Inativo: Armazena documentos com pouca frequência de uso. Quando há grande quantidade de documentos, uma boa opção é a microfilmagem, que reduz o tamanho dos documentos e facilita o armazenamento.

Arquivo Morto: Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. Apesar disso, não deve ser considerado um depósito de lixo, pois pode haver necessidade ocasional de consulta desses documentos.

Agora, vamos relacionar as colunas:

( ) Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo.

Correto: 3 (Arquivo Morto)

( ) Armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento.

Correto: 2 (Arquivo Inativo)

( ) Guarda documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo.

Correto: 1 (Arquivo Ativo)

Portanto, a ordem correta de preenchimento dos parênteses é: 3 – 2 – 1. Essa é a alternativa E.

Analisando as alternativas incorretas:

A - 1 – 2 – 3: Esta ordem não corresponde às definições apresentadas, trocando as características do arquivo morto pela do ativo e vice-versa.

B - 2 – 3 – 1: Também está incorreta, pois atribui a definição do arquivo inativo ao ativo e vice-versa.

C - 3 – 1 – 2: Inverte as definições de arquivo morto e ativo, além de não colocar corretamente a definição do inativo.

D - 1 – 3 – 2: Confunde os conceitos de arquivo ativo e morto, não respeitando a definição correta de cada um.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!